Ternate - Achmakrishna Himawan, Kepala Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang (KPKNL) Ternate melakukan pemusnahan secara simbolis terhadap 1.862 bundel arsip inaktif di halaman KPKNL Ternate pada Jumat (26/01). Pemusnahan arsip inaktif dilakukan dengan cara pembakaran. Pada kegiatan tersebut, Krishna didampingi para Pejabat Pengawas dan disaksikan oleh seluruh pegawai KPKNL Ternate.

“Pemusnahan arsip ini merupakan kegiatan dari siklus pengelolaan arsip, yaitu melakukan penyusutan arsip dengan cara dimusnahkan. Tujuannya agar pengelolaan arsip menjadi tertib secara administrasi dan ruang arsip menjadi lebih rapi” ujar Krishna. Pemusnahan dilakukan terhadap arsip yang telah habis masa retensinya dan tidak memiliki nilai guna, dan dilakukan sesuai ketentuan.

Pembakaran arsip lainnya dilakukan di tempat yang aman, dan tidak mengganggu lingkungan masyarakat. Secara umum berkas yang dimusnahkan berupa arsip surat-surat dan laporan periodik dari 2002 sampai dengan 2017. Setelah dilakukan pembakaran Krishna dan para saksi menandatangani Berita Acara Pemusnahan, serta melakukan dokumentasi kegiatan.