Selasa, 15 Agustus 2023, Sosialisasi dan Asistensi Pengelolaan Arsip oleh Sekretariat Direktorat Jenderal Jenderal Kekayaan Negara bertempat di KPKNL Surabaya yang dihadiri oleh pegawai KPKNL Surabaya khususnya PIC Arsip seluruh subbagian/seksi/kelompok jabatan fungsional.

Kegiatan ini menjawab keresahan atas problematika kearsipan yang dialami oleh KPKNL Surabaya. Beberapa permasalahan arsip yang menjadi latar belakang diadakannya kegiatan ini adalah: belum tertibnya pengelolaan arsip, baik secara fisik maupun secara administratif; pengelolaan arsip yang masih belum sesuai dengan pedoman kersipan; terbatasnya lahan penyimpanan arsip; kurangnya pengetahuan dan pengalaman pegawai mengenai kearsipan; serta kurangnya awareness dan kemauan pegawai untuk melakukan penatausahaan dan pengelolaan arsip yang baik.

Selain memberikan pemahaman mengenai pengelolaan arsip dinamis, acara yang dibawakan oleh Jabatan Fungsional Arsiparis UK 1 ini juga membagikan pengetahuan teknis mengenai penciptaan dan pengelolaan arsip melalui sesi simulasi dan asistensi kepada para PIC Kearsipan. Dari hasil pemantauan tim Jafung Arsiparis, ditemukan juga berbagai bentuk optimalisasi pengelolaan arsip KPKNL Surabaya yang tertuang dalam rekomendasi pengelolaan arsip di tiap seksi.