Sidoarjo (14/9/2021) - Memenuhi undangan Kepala KPKNL Sidoarjo Nomor UND 58/WKN.10/KNL.02/2020 tanggal
10 September 2021 hal Undangan Focus Group Discussion (FGD) Pejabat
Administrator Triwulan III Tahun 2021 ,KPKNL Sidoarjo melaksanakan Forum Group
Discussion (FGD) Pejabat Administrator Triwulan III Tahun 2021 dengan Tema
“ Menuju Kemenkeu Goverment 4.0 yang dilaksanakan secara daring dan diikuti
oleh seluruh pegawai KPKNL Sidoarjo. FGD dibuka oleh Imam
Syafi”i, Kepala Sub Bagian Umum selaku Moderator yang menyampaikan bahwa
pelaksanaan FGD Pejabat Administrator ini sebagai tindaklanjut Surat Edaran
Menteri Keuangan nomor SE-3/MK/2020 mengenai Pelaksanaan FGD di lingkungan
Kementerian Keuangan.
Materi FGD disampaikan oleh Agung Budi Setidjaji Kepala KPKNL Sidoarjo selaku Pejabat Adminstrator menjelaskan hal
utama yang perlu ditransformasikan dalam rangka mengimplementasikan ruang kerja
masa depan (RKMD) adalah
manusia yang kreatif dan
inovatif, design thinking, penguasaan teknologi 4.0, longlife learning, dan mindset, karena teknologi akan menggantikan manual,
digitalisasi data
harus terupdate karena keputusan yang diambil berbasis
data yang valid. Budayakan
menghilangkan
Silo Silo yaitu sikap dalam suatu departemen/bagian yang enggan
berbagi informasi atau pengetahuan dengan individu lain di perusahaan yang sama, tranformasi menuju Proses bisnis
dengan metode simplifikasi, intergrasi, proses bisnis , evaluasi end to end ,
best prcticies - Teknologi yang
Tepat Guna, kemitraan dengan pemilik teknologi, ekosistem teknologi yang AGLE
dan bertumbuh. Selanjutnya
Agung memaparkan tentang Prinsip Dasar
Ruang Kerja Masa Depan : yaitu Organisasi tanpa sekat dimana karyawan dapat saling berinteraksi dengan sesama reakn kerja
maupun dengan atasan sehingga suasana kerja lebih aktif dan transparan - Kebijakan delayering yang modern yang berarti bias
mengerjakan program lintas unit yang berdampak pada efisiensi SDM -
Harmonisasi optimalisasi dan evaluasi - Penyempurnaan Kebijakan Manajeman
Talenta - IT sebagai enabler - Project based team.
Kolaborasi
melalui program secondment (KMK 210/210) - Mendukung pelaksanaan dan kegiatan
spesifik Joint Program serta budaya UE-1 - Menghilangkan silo-silo serta
ekslusifiatas sektoral. Alur Kerja (Pemenuhan SDM)
Project berdasarkan RKMD - Memanfaatkan IT sebagai enabler. Grup sektoral /
subject matter expert community of prctice dengan Pengelompokan pegawai berdasarkan keahlian
tertentu untuk mencapai
Kemenkeu Unggul dengan Learning Organization. Pesan penting dari Sekjen terkait RKMD adalah
memastikan tidak ada pegawai yang tertinggal dalam implementasi RKMD Kemenkeu. Data,
asset, dan SDM adalah milik Kemenkeu, setiap unit pengampu harus bersedia
berbagi data, berbagi ruang kerja, dan bertukar SDM untuk keperluan organisasi yang
lebih luas.
Simpulan dari tema FGD kali ini adalah
kita dituntut untuk berubah dan bertransformasi untuk “Menuju Kemenkeu Goverment
4.0, Kita
harus menyiapkan diri meningkatkan kemampuan dan pengetahuan semua tugas dan
fungsi di Kementerian Keuangan.
(by.onter/tim HI)