Palu (18/3) - KPKNL Palu melaksanakan pemusnahan 2151 bunder arsip
inaktif untuk arsip yang sudah habis masa retensinya dengan rincian berdasarkan
KMK 137/KM.1/SJ.8/2024 tanggal 26 Februari 2024 sebanyak 1645 bundel arsip dan
KMK 153/KM.1/SJ.8/2024 tanggal 13 Maret 2024 sebanyak 506 bundel arsip yang
bertempat di halaman gudang arsip KPKNL Palu.
2151
bundel arsip inaktif pada KPKNL Palu dimusnahkan dengan cara dibakar secara
total sehingga tidak dikenali fisik maupun informasinya dan kemudian dihapuskan
dari daftar arsip KPKNL Palu. Pemusnahan arsip tersebut juga dilaksanakan
berdasarkan penilaian Panitia Penilai Arsip Kementerian Keuangan terhadap 2151 (dua
ribu seratus lima puluh satu) bundel arsip pada Kantor Pelayanan Kekayaan
Negara dan Lelang Palu telah melampaui jangka waktu simpan inaktif menurut
Jadwal Retensi Arsip dan diusulkan untuk dimusnahkan, serta usulan pemusnahan
arsip dimaksud telah mendapat persetujuan dari Kepala Arsip Nasional Republik
Indonesia.
Kegiatan
ini disaksikan oleh Kepala KPKNL Palu, Kasubbag Umum KPKNL Palu, Kepala Seksi Kepatuhan
Internal sekaligus Plt. Kepala Seksi Hukum dan Informasi KPKNL Palu, serta salah
satu pelaksana Subbagian Umum KPKNL Palu.
Kegiatan
ini merupakan salah satu cara penyusutan arsip sehingga penyelenggaraan
kearsipan menjadi lebih efektif dan efisien. Pemusnahan arsip juga bertujuan
untuk mengamankan informasi arsip dari
penyalahgunanaan pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab.