Pengelolaan arsip merupakan salah satu bagian penting dalam kegiatan penyelenggaran pemerintahan yang baik (good governance). Arsip yang dikelola dengan baik mencerminkan kepedulian organisasi terhadap dokumen negara dan berkas-berkas yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas dan fungsi suatu instansi pemerintah. Dalam rangka pengelolaan arsip yang baik tersebut KPKNL Jakarta I melakukan studi tiru pengelolaan kearsipan dengan ANRI (Arsip Nasional Republik Indonesia) dan Sekretariat DJKN  di Gedung Arsip DJKN, Bekasi Utara, Kota Bekasi, Jawa Barat pada tanggal 6 s.d. 7 September 2018.

KPKNL Jakarta I yang diwakili oleh seluruh staf Subbagian Umum dan enam orang pegawai perwakilan dari masing-masing seksi diterima oleh Yuliati, Kepala Subbagian Tata Usaha Bagian Umum Sekretariat DJKN, dan Azwar, staf ANRI. Pegawai KPKNL Jakarta I diajak melihat proses pengelolaan arsip kantor pusat DJKN yang sedang dilakukan oleh Bagian Umum Sekretariat DJKN dengan bantuan ANRI. Azwar memaparkan proses standar pengelolaan arsip dari hulu ke hilir dan poin-poin penting dalam mengelola arsip. Dalam kesempatan tersebut diwarnai dengan sesi tanya jawab dan diskusi seputar penerapan pengelolaan arsip.

Kegiatan tersebut diharapkan dapat memberikan persepsi yang sama mengenai pengelolaan arsip khususnya bagi pegawai KPKNL Jakarta I. Pengelolaan arsip KPKNL Jakarta I direncanakan untuk dikerjakan secara bertahap mengingat masih terdapat berkas-berkas lama yang perlu diinventarisasi berdasarkan Jadwal Retensi Arsip yang berlaku baik di lingkungan  Kementerian Keuangan maupun di DJKN. (Teks dan foto: Sena Mahesa Wicaksana)