Dalam rangka penyelenggaraan Kearsipan di lingkungan Kementerian Keuangan secara efektif, efisien, dan komprehensif, KPKNL Tegal sebagai unit organisasi pada pencipta arsip mempunyai tugas dan tanggung jawab mengolah semua arsip yang berkaitan dengan kegiatan penciptaan arsip.

Pada hari Rabu tanggal 4 Maret 2021 dilakukan pemeliharaan arsip  yaitu kegiatan menjaga keutuhan, keamanan, dan keselamatan arsip baik fisik maupun informasinya.

Tujuan pemeliharaan arsip  untuk memilah arsip aktif yang frekuensi penggunaan tinggi / terus-menerus yang masih dalam jadwal retensi arsip dan arsip inaktif  yang frekuensi penggunaannya telah menurun dan/ atau yang telah melewati retensi arsip aktif dan memasuki retensi arsip inaktif berdasarkan jadwal retensi arsip. Dari pemilahan arsip selanjutnya akan dilakukan penyusutan arsip dengan memindahkan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit pengarsipan dan diusulkan pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna lagi.

Dengan dilakukan penataan arsip dapat meningkatkan kualitas pelayanan publik dalam pengelolaan dan pemanfaatan arsip yang autentik dan terpercaya.