Cirebon - Selasa (18/07) KPKNL Cirebon melaksanakan Rapat Koordinasi Internal Change Agent dalam rangka persiapan Pembangunan ZI menuju WBBM KPKNL Cirebon Tahun 2024 di Ruang Rapat Lantai 2 KPKNL Cirebon.

Kegiatan rapat dibuka pada pukul 13.30 WIB oleh Haidar Budi Ismail. Haidar Budi Ismail menyampaikan beberapa hal yang harus ditindaklanjuti sehubungan dengan persiapan ZI-WBBM dan terkait capaian Nilai Kinerja Organisasi pada KPKNL Cirebon.

Pada tahap pembahasan, Agus Prasetyo selaku Ketua Tim ZI-WBBM menyampaikan bahwa terkait dengan replikasi dan pengembangan aplikasi. Selanjutnya dalam rangka persiapan ZI WBBM tahun 2024, isu utama yang harus di perhatikan di KPKNL Cirebon adalah capaian IKU tahun 2023 dan berdampak pada pencapaian NKO yang harus lebih tinggi dari tahun sebelumnya sebagai syarat untuk mengikuti penilaian ZI WBBM Tahun 2024.

Casrudin selaku Koordinator Tim Manajemen Perubahan menyampaikan beberapa evaluasi yang sudah dilakukan terhadap fasilitas kantor yang sudah ada perubahan atau peningkatan seperti kelengkapan petunjuk fasilitas kantor, alat difabel, dan kelengkapan cctv di setiap sudut penting kantor. Selanjutnya hal-hal yang masih perlu ditingkatkan lagi seperti kebersihan aquarium kantor pada ruang apt, adanya Delegated Petugas APT, dan percepatan layanan.

Adapun pembahasan dan pendapat oleh Change Agent sebagai berikut :

1. Running text pada ruang APT perlu perbaikan dengan modul baru

2. Pemasangan tautan untuk pengisian Survei Kepuasan Masyarakat pada perangkat khusus di ruang APT

3. Antisipasi lebih lanjut terkait pemeliharaan Genset

4. SOP Percepatan Layanan dimasukan ke aplikasi TEMON_LCK

5. Reviu Surat Keputusan SOP Percepatan Layanan

6. Tindak lanjut terhadap manajemen peminjaman mobil untuk kegiatan perjalanan dinas

7. Akan dibuatkan aplikasi khusus untuk manajemen peminjaman mobil melalui system booking mobil dengan pengisian booking melalui google form dan di setujui oleh admin pada Subbagian Umum

8. Perlu adanya pelatihan khusus untuk Delegated Petugas APT, petugas APT seperti biasa tetap dijalankan

9. Evaluasi terkait fasilitas meja satpam depan pintu masuk APT

10. Pengembangan lebih lanjut terhadap aplikasi Satu Cirebon terkait desainer, konsep, dan penambahan fungsi pada aplikasi

11. Perubahan Surat Keputusan ZI-WBBM dan Change Agent terkait dengan adanya mutasi pegawai

KPKNL Cirebon Bersih, Optimal, Melayani

 #KPKNLCirebon #KPKNLCirebonBOM #BersihOptimalMelayani #KPKNLCirebonWBBM2024