Sidoarjo – Kamis (28/07) Kepala Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang (KPKNL)  Sidoarjo Asep Suryadi melaksanakan video conference terkait ujian proyek perubahan dengan Balai Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan Magelang.

Ujian Proyek Perubahan tersebut adalah akhir dari pembuatan proyek dalam rangka Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan Tingkat IV angkatan 198 oleh Kepala Seksi Hukum dan Informasi KPKNL Sidoarjo, Evisari Eresti Melani.

Video conference tersebut dihadiri juga oleh beberapa pihak lain diantaranya penguji proyek perubahan, C.Chrisnan Soegiherprajoko dan Coach proyek perubahan Egrita Buntara.

Egrita menyampaikan ujian ini adalah pemaparan hasil kerja selama melaksanakan proyek perubahan dan sangat berpengaruh dalam kelulusan peserta diklat . Pemaparan selanjutnya dari pihak yang diuji, Evisari Eresti Melani menyampaikan laporan yang diberi judul “Upaya Peningkatan Penatausahaan Dokumen Penanganan Perkara Pada Kantor Pelayanan Kekayaan Negara Dan Lelang (KPKNL) Sidoarjo”.

Evisari Eresti Melani memulai penjelasan tujuan dari proyek perubahan yang akan dilaksanakan ini adalah terbentuknya database seluruh Dokumen Penanganan Perkara pada KPKNL Sidoarjo dan peningkatan pelayanan pencarian Dokumen/Berkas Penanganan Perkara pada Seksi Hukum dan Informasi KPKNL Sidoarjo melalui aplikasi SIRAKA (Sistem Informasi Rumah Berkas Perkara)   ≤ 30 menit.

Tahapan proyek perubahan yang telah dilaksanakan antara lain terwujudnya kartu monitor  tentang tahapan penanganan perkara, penataan Dokumen Penanganan Perkara, terwujudnya digitalisasi dokumen penanganan perkara, rancangan Aplikasi Sistem Informasi Rumah Berkas Perkara yang diberinama SIRAKA, terciptanya Manual Book petunjuk penggunaan aplikasi SIRAKA, uji Coba aplikasi SIRAKA, sosialisasi Aplikasi SIRAKA, terbentuknya data dokumen penanganan perkara Tahun 2015 s.d. Bulan Juli 2016 ke dalam aplikasi SIRAKA.

Keunggulan Aplikasi SIRAKA karena CEKAT (Cepat, Kuat, Aman dan Terpusat) sehingga menjadi inovasi unggulan KPKNL Sidoarjo ke Kantor Pusat
Asep Suryadi selaku mentor menambahkan bahwa proyek perubahan ini telah bermanfaat terhadap penatausahaan berkas perkara dari sebelumnya masih manual menjadi otomatis. Aplikasi SIRAKA sangat membantu dalam percepatan penelusuran berkas perkara. Aplikasi ini diharapkan dapat digunakan oleh seluruh KPKNL dan Kanwil di seluruh Indonesia. Pihak penguji dalam hal ini disampaikan oleh C.Chrisnan Soegiherprajoko memberikan pertanyaan diantaranya terkait PIC pembuat masing – masing tahapan, seberapa sulit proyek perubahan ini dijalankan, implementasi proyek perubahan ini di lapangan dan apakah pembuatannya dari internal atau eksternal KPKNL Sidoarjo.

Semua pertanyaan tersebut dapat diselesaikan dengan baik oleh pihak yang diuji. Kegiatan ini diakhiri dengan pernyataan dari Coach proyek perubahan Egrita Buntara, bahwa ujian proyek perubahan dilalui dengan baik dan berharap agar aplikasi SIRAKA dapat diimplementasikan ke tingkat nasional. (Tim HI KPKNL Sidoarjo).