Indonesia sebagai salah satu negara yang terletak di rangkaian Cincin Api Pasifik (Circum Pacific Belt) atau Ring of Fire, merupakan negara yang rawan akan bencana gempa bumi.  Berbagai kejadian bencana, baik bencana alam, bencana non-alam, dan bencana sosial perlu dimitigasi mengingat hal tersebut merupakan bagian dari kehidupan yang harus diantisipasi, termasuk dalam kehidupan berorganisasi.

Kementerian Keuangan (Kemenkeu) sebagai organisasi yang memiliki 38,8% sebaran SDM dan 44,5% unit Kantor Kemenkeu yang rawan risiko bencana wajib melakukan upaya mitigasi bencana.  Mitigasi bencana semakin diperlukan mengingat Kemenkeu memiliki sistem layanan Keuangan Negara yang kompleks, zero tolerance error, memiliki dampak besar bagi negara, serta memiliki interdependensi yang tinggi dengan Kementerian lain dan Pemerintah Daerah.  Sejalan dengan hal tersebut, Kementerian Keuangan telah menetapkan Pedoman Manajemen Keberlangsungan Bisnis melalui Keputusan Menteri Keuangan Nomor 520/KMK.01/2021 yang mengamanatkan adanya simulasi pada tahap prabencana.  

Menindaklanjuti hal tersebut, pada hari Rabu, 29 November 2023, seluruh unit Kementerian Keuangan termasuk KPKNL Singkawang melaksanakan kegiatan simulasi evakuasi bencana gempa bumi secara serentak.  Walaupun wilayah Kalimantan Barat memiliki risiko rendah terkait bencana gempa bumi, namun KPKNL Singkawang tetap berpartisipasi melaksanakan kegiatan tersebut.  Satuan Tugas Tanggap Darurat Gedung KPKNL Singkawang pun disusun untuk menentukan para pegawai yang akan bertanggung jawab apabila terjadi bencana.

Simulasi evakuasi gempa bumi dimulai pada pukul 10.00 dan dilaksanakan sesuai dengan panduan yang disampaikan melalui workshop evakuasi bencana gempa bumi yang sebelumnya telah diikuti oleh seluruh pegawai melalui YouTube Sekretariat Jenderal Kementerian Keuangan pada hari Senin, 27 November 2023.

Seluruh pegawai KPKNL Singkawang dan siswa magang mengikuti arahan Floor Captain beserta asisten Floor Captain yang telah ditunjuk, yakni Rama dan Iwan sebagai Floor Captain Lantai 1, Granthis dan Barry sebagai Floor Captain Lantai 2, serta Dian, satpam yang bertugas hari tersebut sebagai Floor Captain Area Pelayanan Terpadu (APT).  Saat gempa seolah-olah terjadi, Floor Captain menginstruksikan agar seluruh pegawai dan tamu untuk berlindung di bawah kolong meja atau menempel pada tiang utama untuk pegawai yang duduk dekat dengan dinding kaca.  Setelah beberapa menit diumumkan bahwa gempa telah berhenti dan Floor Captain kembali menginstruksikan agar pegawai lari ke assembly point (Titik Kumpul) sambil melindungi kepala.  Setelah sampai di Titik Kumpul, pegawai masih diinstruksikan untuk melindungi kepala dan ketika situasi telah dirasa aman, Floor Captain menghitung pegawai yang ada serta dicocokkan dengan daftar hadir hari itu.  Floor Captain kemudian melaporkan kondisi pegawai dan gedung kepada Kepala Kantor sebagai building manager, kemudian bencana dinyatakan berhenti, semua pegawai agar evakuasi ke tempat yang aman.

Dengan simulasi evakuasi bencana gempa bumi, diharapkan agar seluruh pegawai KPKNL Singkawang dapat memahami langkah-langkah evakuasi dan tidak panik apabila terjebak dalam situasi tersebut.