Banda Aceh (09/03) – Jabatan Fungsional Arsiparis Ahli Pertama Sekretariat Jenderal Direktorat Jenderal Kekayaan Negara, Hendro Darpito, mengadakan kegiatan Monitoring Evaluasi (Monev) Penyelenggaraan Kearsipan di Ruang Rapat KPKNL Banda Aceh bersama seluruh petugas Arsip pada Kanwil DJKN Aceh, KPKNL Banda Aceh, serta KPKNL Lhokseumawe.

Pada hari sebelumnya, Hendro telah melakukan pemeriksaan dokumen fisik arsip dan on site visit ke seluruh ruang simpan yang dimiliki oleh KPKNL Banda Aceh. Berdasarkan hal tersebut, terdapat evaluasi dan masukan yang diberikan yaitu diharapkan terdapat pengecekan secara berkala ke ruang simpan yaitu gudang arsip KPKNL Banda Aceh yang dianggap sudah memadai serta perlunya peningkatan pengelolaan arsip yang lebih tertib.

Lebih lanjut, Hendro menjelaskan tentang pemusnahan arsip, tindak lanjut pemusnahan arsip inaktif, dan strategi penyelenggaraan arsip aktif inaktif yang sesuai dengan PMK Nomor 196/PMK.01/2019 jo. Nomor 152/PMK.01/2022 tentang Pedoman Kersipan di Lingkungan Kementerian Keuangan dan kondisi arsip KPKNL Banda Aceh. Pada sesi terakhir terdapat knowledge sharing terkait ruang simpan arsip aktif dan inaktif serta strategi pembenahan arsip.

Sebagai penutup, Hendro menghimbau kepada seluruh pegawai untuk menyusun dan mengelola arsip dengan baik yang dapat dimulai dari kegiatan sederhana dan dilakukan sejak dini. Seperti membiasakan untuk memisahkan arsip dan non arsip, memberikan map/folder untuk setiap bundel arsip, dan memberikan prioritas pendataan terhadap arsip yang bernilai guna sehingga arsip tertata dengan baik dan tersimpan dengan aman serta mewujudkan keterjagaan aset negara. (hi/kpknlbna)