Menjelang libur panjang Idul Fitri yang akan dimulai dengan cuti bersama pada hari Jumat tanggal 29 April 2022, dilakukan sosialisasi untuk mengamankan perangkat komputer serta berkas dokumen pada setiap meja untuk menghindari kejadian yang tidak diharapkan seperti korsleting listrik, hilangnya berkas dan dokumen penting yang dapat disalahgunakan pihak lain atau rusaknya perangkat komputer dan alat elektronik lain. Sosialisasi yang disampaikan oleh staf IT Bidang KIHI Kanwil DJKN Kalimantan Barat Ayundari pada kegiatan Pagi Dinamis, Rabu (27/04).

Beberapa hal yang harus dipastikan keamanannya untuk merapikan meja kantor sebelum menikmati libur Idul Fitri yang menyenangkan seperti tidak melakukan hal-hal sebagai berikut; sembarang meletakkan dokumen yang berisi informasi sensitif/rahasia, sembarang meletakkan flashdisk, gadget/ponsel ditinggalkan dengan layar tidak dikunci, tempat sampah berisi dokumen cetak memuat informasi sensitif/rahasia, layar monitor komputer tidak dikunci, sticky notes berisi password dan ditempel pada monitor, makanan/minuman yang masih tertinggal di meja kerja yang tentunya akan membusuk serta akan berpengaruh terhadap kebersihan dan udara di ruang kerja, sembarang meletakkan dompet dan kartu akses yang rawan dicuri, laci penyimpanan barang/dokumen penting terbuka dan tidak dikunci agar dipastikan barang-barang pribadi yang berharga tidak tertinggal.

Catatan yang harus diingat oleh setiap pejabat dan pegawai agar tidak terjadi hal-hal yang tidak diinginkan tersebut yaitu merapikan meja setelah selesai bekerja, kunci layar monitor dan gadget sebelum ditinggalkan, simpan dokumen penting dan amankan barang berharga, dan memusnahkan dokumen sensitif/rahasia sebelum dibuang, serta mencabut stop kontak.

Dengan awareness dari seluruh pejabat dan pegawai untuk menjaga keamanan, kerapian meja dan perangkat komputer masing-masing merupakan bentuk mitigasi risiko agar tidak terjadi kejadian yang tidak diinginkan bersama dan menjalani libur Lebaran dengan tenang, nyaman dan bahagia. (kp)