Website DJKN

Berita Kanwil DJKN Aceh

Bagaimana Menerapkan Activity Based Workplace Menghadapi New Normal?

Anton Wibisono
Rabu, 24 Juni 2020 | 1091 kali

Banda Aceh (11/6) – Rutinitas Forum Sanger kembali menyemarakkan suasana di Kanwil DJKN Aceh meski hanya melalui zoom tanpa tatap muka. Kali ini giliran Bagian Umum yang berkesempatan bagi-bagi ilmu untuk membuka wawasan para pegawai. Narasumber kali ini adalah Pelaksana pada Seksi Tata Usaha dan Rumah Tangga, Hendra Putra Irawan.

Hendra, begitu sapaannya, memaparkan materi tentang Activity Based Workplace (ABW-red) sebagai sebuah paradigma baru dalam bekerja serta bentuk respon untuk menyikapi kondisi perubahan budaya kerja akibat pandemi covid-19 yang saat ini tengah terjadi. Beberapa aturan yang perlu diterapkan dalam membangun ABW ini di antaranya:

No Dedicated Seat, artinya tidak ada kursi atau meja yang khusus diperuntukkan salah satu pegawai, melainkan setiap meja dapat diduduki oleh siapapun.
Mobile Working, artinya setiap pelaksanaan tugas dapat dilaksanakan secara mobile atau berpindah-pindah sehingga sifatnya tidak kaku dan bergantung pada personal computer dan meja kerja khusus bagi pegawai.
Collaborative Environment, menciptakan suasana kerja yang lebih efektif dengan meningkatkan kemampuan kolaborasi dengan rekan kerja dan atasan.
Clean Desk, artinya meja kerja dipastikan terbebas dari berkas-berkas, sehingga meja tidak terikat dengan pemilik berkas tersebut.
Result Based, berarti indikator pengukuran keberhasilan pelaksanaan tugas dihitung berdasarkan hasil atau output yang dicapai, bukan berdasarkan jam kerja yang dihabiskan untuk melaksanakan tugas.

Penerapan ABW diharapkan dapat memberikan dampak positif, diantaranya penggunaan ruang kantor lebih efisien, tumbuhnya budaya kolaboratif, komunikasi vertikal yang lebih cair, meningkatnya daya kreasi dan inovasi, meningkatnya produktivitas dan kinerja, dan meningkatnya kepuasan kerja.

Dalam kegiatan tersebut juga dibuka sesi diskusi dan tanya jawab terkait materi yang disampaikan, diantaranya sebagai berikut. Bagaimana konsep quite room pada implementasi ABW dan apakah dapat dimanfaatkan secara efektif apabila digunakan oleh banyak orang secara bersamaan? “Dengan mengacu pada implementasi ABW di negara-negara Eropa yang telah memberlakukan ABW pada kantor pemerintahannya, salah satu zona pendukung yang dibangun adalah quiet room/focus booth/private call booth, yaitu ruang kerja yang memungkinkan pegawai melaksanakan pekerjaan yang membutuhkan konsentrasi tinggi. Adapun ruangan ini nantinya diperuntukkan bagi penggunaan bersama, baik perseorangan maupun tim, dengan menjaga ketenangan ruangan tersebut, diharapkan setiap pegawai dapat menjaga konsentrasi apabila berada pada ruangan tersebut”, jelas Pegawai Teladan Kanwil DJKN Aceh 2019 itu.

Sehubungan dengan implementasi ABW yang salah satu aturan utamanya adalah perwujudan Low Dedicated Seat, kiranya setiap pegawai diharuskan untuk mengurangi penggunaan personal computer dan beralih kepada perangkat kerja yang sifatnya mobile. Apa aja yang dibutuhkan pegawai untuk mewujudkan hal tersebut? Pria berdarah Aceh itu menjawab, “Dalam mengimplementasikan ABW, tentunya diperlukan perangkat seperti notebook atau tablet yang sifatnya dapat dibawa kemana saja sehingga pegawai pun dapat mengerjakan tugasnya secara fleksibel dimanapun tempatnya.

Setelah berbagai pertanyaan terjawab, seperti biasa Kepala Kanwil DJKN Aceh, Syukriah HG selalu memberikan arahan untuk memotivasi jajarannya. Syukriah menyampaikan bahwa materi yang disampaikan kali ini memiliki korelasi tinggi dengan kondisi yang tengah kita alami dalam menghadapi pandemi covid-19. “Implementasi Flexible Working Space tentunya akan berkesinambungan dengan konsep Activity Based Workplace. Saya berharap agar setiap pegawai dapat mulai melakukan penyesuaian dan beradaptasi dengan budaya kerja yang baru ini”, ujarnya mengakhiri arahan. (Narasi/Foto : Bidang KIHI)

Foto Terkait Berita