Bengkulu – Komunikasi yang efektif merupakan hal yang sangat penting dalam sebuah organisasi/instansi dalam rangka pembinaan kerja sama yang serasi untuk mencapai tujuan dan sasaran organisasi. Karena peran komunikasi yang sangat vital dalam membangun hubungan dengan mitra internal dan eksternal, banyak organisasi/instansi yang melakukan pengembangan komunikasi dengan membuat media internal (inhouse magazine). Keberadaan suatu media sangat dibutuhkan karena organisasi/instansi tidak mungkin dapat menjangkau publik yang begitu luas. Dengan adanya media akan sangat efektif dalam melakukan penyebaran pesan dan informasi sehingga diharapkan dapat merata kepada seluruh stakeholders.

Untuk menjembatani komunikasi antara manajemen dengan karyawan, sebuah organisasi/instansi dapat memfasilitasi dengan membuat media internal. Dengan adanya media internal diharapkan dapat mendukung terciptanya suasana kondusif dan harmonis, sehingga seluruh aktivitas organisasi/instansi dapat berjalan dengan lancar. Kehadirannya dimanfaatkan untuk mensosialisasikan kebijakan organisasi/instansi, mengangkat isu-isu umum masalah organisasi/instansi, serta sebagai penyampai kegiatan atau program kerja yang sedang dan telah dilakukan oleh organisasi/instansi. Selain itu, kehadiran media internal juga berfungsi sebagai alat untuk pembentukan citra (image building) suatu organisasi/instansi, karena media internal sendiri juga dapat dijadikan sebagai media promosi dan komunikasi kepada seluruh stakeholders dalam sebuah organisasi/instansi.

Dalam rangka meneguhkan apresiasi tahunan yang digelar sejak tahun 2012 yakni anugerah Inhouse Magazine Awards (InMA), Serikat Perusahaan Pers (SPS) Pusat kembali menyelenggarakan The 2nd Inhouse Magazine Workshop (IMoSh) dengan tema “Create The Content and Publish Your Reputation” di sela-sela penyelenggaraan InMA dan perayaan Hari Pers Nasional (HPN) pada 6 s.d. 8 Februari 2014 di Hotel Santika Bengkulu. Workshop diikuti oleh 51 peserta yang mewakili bidang kehumasan di masing-masing organisasi/instansi.

Pelaksanaan workshop dibagi ke dalam beberapa materi. Sebagai pembuka, Direktur Eksekutif SPS Pusat Asmono Wikan mengadakan ice breaking seputar manajemen media internal. Materi kedua dan ketiga disampaikan oleh Redaktur Pelaksana Kompartemen Majalah SWA Teguh Poeradisastra yang membahas materi “Menentukan Konsep Produk dan Kebijakan Isi Media Internal” dan “Mengukur Citra dan Reputasi Organisasi/Korporasi Melalui Kinerja Media Internal yang Maksimal”. “Tentukan target audience dengan jelas, termasuk segmennya untuk menentukan pemilihan topik dan gaya bahasa yang digunakan,” ujar pria lulusan Jurusan Ilmu Komunikasi FISIP Universitas Indonesia yang kerap menjadi fasilitator pada berbagai pelatihan di bidang kehumasan ini memberi masukan.

Keesokan harinya, peserta diajak untuk mengunjungi situs rumah pengasingan Soekarno dan rumah Ibu Fatmawati Seokarno yang berada di jantung Kota Bengkulu. Hasil liputan peserta workshop di kedua situs tersebut dibahas secara khusus dalam materi “Manajemen Liputan dan Teknik Wawancara” dan “Meliput untuk Media Internal” yang disampaikan oleh Pemimpin Redaksi Majalah Tempo Arif Zulkifli. Untuk memperdalam ilmu tentang dunia broadcasting, acara pada malam hari diakhiri dengan kunjungan ke RBTV, di mana peserta workshop diberikan kesempatan untuk menyaksikan proses live news shooting dan dubbing materi berita.

Pewarta foto Harian Kompas Agus Susanto mengisi sesi materi “Foto Jurnalisme untuk Media Internal” dan “Memotret bagi Konsumsi Media Internal” yang dilanjutkan dengan materi “Desain Tata Letak dan Tata Wajah Media Internal” oleh Art Director Majalah Femina Meylan Komaruddin. Pada sesi ini, peserta diberikan kesempatan untuk berdiskusi dan tanya-jawab secara khusus dengan pemateri mengenai majalah internal masing-masing.

Di sesi akhir, narasumber dari Kepala Pusat Komunikasi Publik Kementerian Kesehatan (Pemimpin Redaksi majalah internal resmi Kementerian Kesehatan Mediakom) Murti Utami dan VP Corporate Communications Telkomsel (Pemimpin Redaksi majalah internal Signal) Adita Irawati berbagi pengalaman dalam mengelola majalah internal, khusunya mengenai konsistensi penerbitan.

Workshop ditutup dengan pembagian sertipikat dan tukar suvenir dari para peserta. (Berita/Foto: Achie – Humas DJKN)