Jakarta - Kementerian Keuangan tengah bermetamorfosis menjadi organisasi yang lebih modern dengan penerapan kebijakan Ruang Kerja Masa Depan (RKMD). Salah satu langkah yang dilakukan adalah dengan menerapkan inisiatif strategis Penguatan Budaya Kemenkeu Satu: Collaborative Ways of Working untuk mewujudkan budaya kerja Kemenkeu Satu yang kolaboratif dan berbasis digital.

“Mulai 1 September 2022, Kementerian Keuangan telah mengimplementasikan penggunaan Collaboration Tools. Tools ini diharapkan dapat memberikan manfaat yang optimal, mendukung pengukuran kinerja pegawai, menciptakan efisiensi, serta menciptakan budaya kerja baru Kemenkeu yang lebih kolaboratif dan digital,” ujar Direktur Jenderal Kekayaan Negara Rionald Silaban dalam acara Internalisasi Collaboration Tools Kemenkeu di Lingkungan DJKN yang diselenggarakan secara daring pada Selasa (27/9).

Secara khusus, Rio meminta kepada jajaran pimpinan di DJKN untuk turut berpartisipasi dalam perubahan tersebut karena penggunaan Collaboration Tools bukan hanya tentang perubahan teknologi, tetapi tentang perubahan budaya kerja. Dan kepada seluruh insan DJKN, ia mengajak untuk mulai mengimplementasikan penggunaan Collaboration Tools secara menyeluruh.

“Mengubah pola kerja memang tidak mudah, namun harus dilakukan agar menjadi lebih dinamis dan kolaboratif sehingga berkinerja secara optimal dan efisien,” pesannya.

Collaboration Tools merupakan alat bantu pekerjaan perkantoran yang dapat mengakomodasi kebutuhan pola kerja bersama dalam satu tim sehingga dapat dengan mudah saling berbagi, berkomunikasi, dan memperbaiki dokumen sesuai peran masing-masing. Hal ini guna menjaga governance dan compliance dari sebuah dokumen yang akan dihasilkan.

Plt. Direktur Transformasi dan Sistem Informasi Joko Prihanto dalam laporan pelaksanaan kegiatan internalisasi ini menjelaskan bahwa saat ini Kemenkeu mengadopsi Collaboration Tools Microsoft Office 365 yang akan menggantikan keberagaman aplikasi pihak ketiga yang selama ini digunakan dalam menunjang pekerjaan sehari-hari. Para Pegawai di DJKN dapat langsung menggunakan Microsoft Office 365 dengan menggunakan akun email Kemenkeu masing-masing.

“Acara internalisasi ini dilaksanakan untuk memperlancar proses transisi penggunaan aplikasi agar implementasi Collaboration Tools ini berhasil dengan baik serta membawa dampak positif bukan hanya ke internal DJKN, tetapi juga ke para pengguna layanan DJKN,” lanjutnya.

Kegiatan yang dilaksanakan pada 27-28 September 2022 ini terbagi menjadi dua batch. Batch pertama dihadiri oleh pimpinan unit, Kepala Bidang Kepatuhan Internal, hukum dan Informasi (KIHI), Kepala Seksi HI, serta perwakilan pelaksana dengan tujuan memberikan informasi mengenai latar belakang dan pengetahuan teknis mendasar menggunakan Collaboration Tools. Materi yang lebih mendalam akan dilanjutkan pada batch kedua yang akan dihadiri oleh Duta Transformasi dan PIC TIK dengan harapan dapat memberikan kontribusi aktif menyebarkan informasi serta menyediakan dukungan teknis dalam hal penggunaan Collaboration Tools nantinya. (lia/humas)