Samarinda (8/5), Pada hari rabu 6 mei 2020, KPKNL Samarinda mendapatkan kesempatan untuk menjadi narasumber di kegiatan “Rabu Berilmu” yang diinisiasi oleh Kanwil DJKN Kaltimtara dengan Tema “Penggunaan Media Sosial untuk Optimalisasi Public Relation”, sejalan dengan upaya preventif memutus penyebaaran Covid-19 pelaksanaan kegiatan dilaksanakan melalui video conference di aplikasi zoom dengan peserta seluruh Pegawai di Lingkungan Kanwil DJKN Kaltimtara dan KPKNL dibawahnya.

            Dalam kesempatan kali ini Panji Iskandar selaku Pelaksana di Seksi Hukum dan Informasi mendapat kesempatan menyampaikan materi setelah sebelumnya kegiatan dibuka oleh Kepala KPKNL Samarinda, Bapak Bimo Aryo. Dalam Materi yang disampaikan banyak menitik beratkan pada Pengoptimalan Penggunaan Media Sosial Utamanya Facebook dan Instagram dalam mengenalkan Tugas Fungsi KPKNL Samarinda.

            Pada kegiatan ini pula disampaikan beberapa program yang telah dilaksanakan di KPKNL Samarinda, diantaranya Program Publikasi Rutin dan Berkelanjutan dimana KPKNL Samarinda men-challenge diri untuk bisa menampilkan hal-hal mengenai tugas fungsi KPKNL Samarinda melalui beberapa segmen di Media sosial diantaranya:

1.    Selasa melelang, dalam upaya untuk memasyarakatkan Lelang. KPKNL Samarinda membuat segmen khusus mengenai Pelayanan Lelang dimana didalamnya bukan hanya berisi tentang Kegiatan Lelang saja namun ada pula membahas tentang Dasar Hukum serta hal hal yang berkaitan dengan Lelang dimana segmen ini dipublikasikan setiap hari selasa secara rutin

2.    Rabu Kelola Aset Negara, Salah satu Fungsi menonjol yang diemban KPKNL Samarinda adalah sebagai kepanjangan tangan dari Pemerintah dalam hal Pengelolaan Aset Negara. Hal ini pula yang sedang coba disebarluaskan ke masyarakat, salah satunya dengan membuat sebuah segmen khusus mengenai Bagaimana Aset Negara itu di kelola oleh Pemerintah melalui KPKNL Samarinda, di dalam segmen ini dijelaskan mengenai Dasar Hukum, Proses serta Pengetahuan mengenai Pengelolaan Aset Negara, segmen ini akan dipublikasikan secara rutin setiap hari Rabu

3.    Serba-serbi KPKNL, diluar dua fungsi besar tersebut, KPKNL Samarinda juga memberikan pelayanan di Bidang Pengurusan Piutang Negara dan Juga Penilaian Barang Milik Negara/Daerah. Beberapa pelayanan tersebut akan di publikasikan setiap hari kamis melalui segmen Serba-serbi KPKNL bersamaan dengan hal hal yang berkaitan dengan KPKNL Samarinda secara luas.

Selain tiga Program tersebut KPKNL Samarinda tetap melakukan Publikasi mengenai kegiatan-kegiatan situsional yang dilaksanakan seperti rapat dan kegiatan KPKNL Samarinda baik yang berkaitan dengan Pekerjaan maupun interaksi dengan masyarakat.

Dalam Rabu Berilmu kali ini pula, KPKNL Samarinda juga menyampaikan bahwa telah membentuk Tim Publikasi yang berisi pegawai dari perwakilan masing masing seksi dan juga SOP (Standar Operational Prosedur ) khusus mengenai Publikasi serta Timeline Publikasi. Hal ini dimaksudkan selain untuk mempermudah pembuatan Konten, hal tersebut dimaksudkan untuk mendorong terciptanya konsistensi dan kontinuitas Publikasi karena sudah didasari Panduan dan Tata Cara yang Jelas.

Selain sesi penyampaian materi, dibuka pula sesi diskusi berupa tanya jawab mengenai materi yang dibahas sebelumnya. Salah satunya mengenai Efektivitas Publikasi, banyak hal yang didiskusikan mengenai hal tersebut seperti pertanyaan mengenai lebih efektif Facebook atau Instagram dalam penyampaian konten dimana dua media sosial tersebut memiliki karakter user yang berbeda seperti Instagram lebih erat kaitannya dengan usia Millennials dan Facebook Lebih cenderung digunakan oleh rentang umur yang lebih panjang, KPKNL Samarinda mencoba menyeimbangkan dua media sosial tersebut dimana setiap hal yang dipublikasikan melalui Instagram akan dipublikasikan juga melalui Facebook, hal itu dimasudkan agar Informasi yang dipublikasikan dapat tersampaikan secara merata dan efektif. Mengenai hal tersebut pula, Kepala KPKNL Tarakan, Bapak Guntur Sumitro menyampaikan bahwa Sejatinya, setiap Pegawai adalah humas bagi kantornya. Sehingga apabila setiap konten yang disampaikan melalui media resmi Kantor dapat disebarluaskan pula melalui akun media sosial masing masing pegawai dengan cara me-repost atau Setiadaknya memberikan like ataupun Tanggapan sehingga konten dapat tersampaikan secara lebih luas dan efektif.

            Dalam kesempatan kali ini juga, Kepala KPKNL Samarinda menyampaikan terimakasih akan semua masukan dan saran yang diberikan baik melalui media sosial kantor maupun secara personal selama penerapan Program Publikasi Rutin tersebut. Beliau Menyampaikan bahwa Publikasi yang dilakukan oleh KPKNL Samarinda ini tujuan utamanya Bukan Hanya Memperkenalkan diri namun juga untuk mendekatkan serta mengedukasi masyarakat dan apabila ada pencapaian lain seperti apresiasi yang didapat KPKNL Samarinda sebagai peringkat pertama dalam hal Laporan Monitoring Media Sosial Instansi Vertikal DJKN Triwulan I (Q1) Tahun 2020 yang diadakan oleh Direktorat Hukum dan Humas itu hanyalah bonus.

Tentu saja, masih banyak hal yang perlu diperbaiki oleh KPKNL Samarinda dikaitkan dengan Pengoptimalisasian Media Sosial, diantaranya adalah pemerataan konten di setiap media. Salah satu yang saat ini menjadi prioritas perbaikan adalah dalam hal publikasi melalui website.

 Melalui Media Sosial, KPKNL Samarinda ingin mem-branding citra diri di masyarakat terutama di Kota Samarinda dan Wilayah Kerjanya sebagai Instansi yang bertugas dalam Pengelolaan Aset negara dan Pelayanan Lelang, tujuan besar yang diharapkan kedepannya adalah ketika masyarakat berbicara mengenai Pengelolaan Aset Negara ataupun Lelang akan tertuju pada nama KPKNL Samarinda. Tentu saja untuk mencapai hal tersebut diperlukan konsistensi dalam memperkenalkan diri dan mengedukasi masyarakat mengenai hal-hal yang berkaitan dengan KPKNL Samarinda sebagai Kepanjangan Pemerintah dalam mengelola aset negara. (Foto: nadia, Tulisan : Seksi HI KPKNL Samarinda)