In House Training (IHT) Pelayanan Prima KPKNL Mamuju
Ahmad Taufiq
Senin, 27 April 2026 |
24 kali
Kantor
Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang (KPKNL) Mamuju mengadakan kegiatan In
House Training (IHT) dalam bidang Pelayanan Prima pada 27 April 2026. Kegiatan tersebut diselenggarakan di Ruang
Aula Lantai V Gedung Keuangan Negara Mamuju, yang dihadiri Seluruh Pegawai baik
PNS maupun PPNPN dilingkungan KPKNL Mamuju.
Acara dipimpin oleh Plh. Kepala KPKNL Mamuju, Ibu
Febri Wulansari, yang dalam sambutannya antara lain menyampaikan bahwa, kita tidak hanya belajar teknik
berkomunikasi, tetapi juga membangun mindset melayani dari hati. Jadikan
setiap interaksi sebagai kesempatan untuk membangun citra positif kantor kita.
Standar
layanan yang baik tidak hanya berkaitan dengan penampilan dan kualitas layanan,
tetapi juga sikap dan perhatian selama melayani. Tersenyum merupakan Teknik
yang efektif untuk memberikan kesan bersahabat dan dapat memberikan kenyamanan
pada lawan bicara. Memberikan pelayanan sembari tersenyum bukan hanya digunakan
saat berinteraksi langsung tetapi juga digunakan pada saat menerima telpon,
karena akan berpengaruh dalam intones, yang menimbulkan kesan bersahabat dan
antusias Senyum 2-2-7 dalam menyambut pengguna layanan menjadi salah satu tip
dalam memberikan layanan. Senyum 2-2-7 artinya memberikan memberikan senyum
kepada lawan bisara 2 cm ke kiri, 2 cm ke kanan dan ditahan selama 7 detik.
Komplain
/keluhan terjadi ketika layanan yang
diberikan tidak sesuai harapan. Penanganan Keluhan merupakan cara/mekanisme
dalam menangani keluhan pelanggan dengan
baik.Ketika pelanggan mengalami masalah atau kekecewaan, unit organisasi harus dapat memberikan solusi yang
cepat dan efektif untuk mengatasi masalah tersebut sehingga pelanggan merasa
dihargai dan puas. Teknik yang dilakukan untuk menangani keluhan antara lain:
mendengarkan dengan seksama, berempati, memohon maaf untuk ketidaknyamanan,
memberikan solusi dan mengucapkan terima kasih (kata yang simple tapi berdampak
luar biasa).
Tips menghadapi kompalin :
1. Tanggapi secara
professional kedinasan bukan secara personal
2. Tidak mencari-cari alasan
3. Tidak menyalahkan
apapun atau siapapun
4. Segera Respon,
tindaklanjuti, lakukan kasi nyata
5. Jika masalahnya
relevan, mintalah masukan nasabah untuk perbaikan.
Dalam
menghadapi keluhan pelanggan, penting untuk selalu menjaga sikap positif dan ramah hindari sikap yang dapat
memperburuk situasi dan buatlah upaya untuk menyelesaikan masalah dengan cepat
dan efektif. Dengan sikap yang baik, tim
layanan dapat membantu memperbaiki layanan dan memperkuat hubungan
dengan pelanggan.
Untuk
menggali lebih dalam pemahaman para peserta IHT, Hariansyah Nurdin sebagai
narasumber membuka sesi Quiz dan Diskusi, yang tentunya kesempatan ini sangat
di manfaatkan oleh para pegawai KPKNL Mamuju untuk menimba ilmu lebih dalam
tentang bagaimana memberikan Pelayanan Prima kepada para Pengguna Layanan
sembari mendapatkan Souvenir.
Pekerjaan
bukan sekedar kewajiban, Pekerjaan adalah salah satu bagian dari ibadah,
melakukannya bukan hanya dengan kesungguhan, namun juga harus dengan keikhlasan
dan Memberikan pelayanan prima adalah meninggalkan ego, tanpa meninggalkan
keinginan untuk terus belajar agar dapat memberikan yang terbaik yang
disampaikan Hariansyah Nurdin dalam acara
IHT Pelayanan Prima KPKNL Mamuju.
Foto Terkait Berita