Jakarta  - Kearsipan secara umum adalah suatu proses pengaturan dan penyimpanan bahan-bahan atau warkat secara sistematis , sehingga bahan-bahan tersebut dapat dicari dengan cepat atau diketahui tempatnya setiap diperlukan. Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang (KPKNL) Jakarta I melakukan kunjungan dalam rangka Benchmark Manuver Fisik Pembenahan Arsip pada hari Rabu (25/9) di Gedung Arsip DJKN terletak di Jalan H. Mukhtar Tabrani, Nomor 12, Kecamatan Bekasi Utara, Kota Bekasi, Jawa Barat. Kegiatan ini merupakan tindak lanjut dari pelaksanaan kegiatan KPKNL Jakarta I Gerakan Sadar Tertib Arsip di DJKN sebelumnya yang bertemakan “Ngopi Bareng ANRI”. dalam kunjungan ini KPKNL Jakarta I memperoleh sebuah sistem pengelolaan arsip yang meliputi kegiatan pengumpulan dokumen, pemeriksaan arsip, penyortiran, pemberian kode/ penomoran, penempatan arsip, pemeliharaan arsip, dan juga cara penyingkiran dan pemusnahan dokumen atau arsip yang sudah tidak mempunyai nilai guna dan tidak digunakan lagi.

Mengingat peranan arsip sangatlah penting dalam sebuah organisasi, dan apabila tidak dikelola dengan benar maka akan mengakibatkan organisasi tersebut sulit untuk menerima atau memberi informasi yang tepat,  baik dari dalam (intern) maupun dari luar (ekstern) hal tersebut kemudian diatur didalam Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan. Dalam kunjungannya Sekretaris Utama ANRI Sumrahyadi melalui penyampaiannya pada acara Ngopi Bareng ANRI bahwa Arsip merupakan Corporate Memory,  apabila arsip tersimpan dengan baik maka dimasa mendatang akan mudah untuk ditemukan arsip yang diperlukan dan meminimalisir hal-hal yang merugikan atau menghambat suatu proses pekerjaan dari sebuah organisasi, apalagi bagi organisasi yang memiliki hubungan hukum dengan pihak ketiga diluar, yang mana setiap Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang selalu mendapatkan gugatan terkait pelaksanaan lelang yang dilakukan.

 Kearsipan adalah Records Management yang merupakan sistem yang dikembangkan untuk mengatasi permasalahan informasi, dengan tujuan untuk mempermudah penyimpanan dan pencarian kembali suatu informasi bagi sebuah organisasi, maka hal ini  menjadi komitmen yang kuat bagi KPKNL Jakarta I untuk melakukan Pembenahan dan Tata Kelola Arsip yang baik. (SieHumas-JackOne)