Palembang - Dalam rangka meningkatkan kualitas administrasi dan pelaporan lelang, Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Kekayaan Negara (DJKN) Sumatera Selatan, Jambi, dan Bangka Belitung menyelenggarakan kegiatan Pembinaan Tata Cara Pengisian Dropbox Lelang bagi Pejabat Lelang Kelas II pada Selasa (11/8) di Ruang Rapat Kanwil DJKN Sumatera Selatan, Jambi, dan Bangka Belitung, Gedung Keuangan Negara Palembang. Kegiatan ini diikuti oleh Pejabat Lelang Kelas II dan operator pengelola Dropbox Lelang di wilayah kerja Kanwil DJKN Sumsel, Jambi, dan Babel.

Kegiatan pembinaan ini dilaksanakan sebagai tindak lanjut rekomendasi Badan Pemeriksa Keuangan (BPK) terkait penyelenggaraan lelang oleh Pejabat Lelang Kelas II. Selain itu, kegiatan ini juga bertujuan menyamakan pemahaman mengenai tata cara pengisian Dropbox Lelang sehingga data yang disampaikan dapat lebih akurat, lengkap, dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 

Dalam sambutannya, Kepala Bidang Lelang Kanwil DJKN Sumatera Selatan, Jambi, dan Bangka Belitung menyampaikan bahwa pembinaan ini merupakan bagian dari upaya peningkatan kualitas administrasi dan pelaporan lelang. Melalui kegiatan tersebut, diharapkan seluruh Pejabat Lelang Kelas II memiliki pemahaman yang sama terkait pengelolaan data dan pelaporan lelang sehingga dapat mendukung pengawasan serta monitoring yang lebih efektif. 

Materi pembinaan disampaikan oleh Aga Pratama yang memaparkan perkembangan kinerja Pejabat Lelang Kelas II di lingkungan Kanwil DJKN Sumatera Selatan, Jambi, dan Bangka Belitung. Berdasarkan data yang disampaikan, kinerja Pejabat Lelang Kelas II menunjukkan tren positif dalam beberapa tahun terakhir. Pada tahun 2025, pokok lelang yang berhasil dibukukan mencapai sekitar Rp1,144 triliun dengan kontribusi PNBP sekitar Rp6,852 miliar. Capaian tersebut menjadi bagian penting dalam mendukung kinerja lelang di wilayah Sumatera Selatan, Jambi, dan Bangka Belitung.

Selain memaparkan capaian kinerja, narasumber juga menjelaskan secara rinci tata cara pengisian Dropbox Lelang, mulai dari penggunaan referensi pada sheet kode, penginputan data transaksi lelang, pengisian Buku Register Lelang, hingga pencatatan penatausahaan kertas sekuriti dan pelaporan otomatis yang terhubung dalam sistem Dropbox. Peserta diingatkan untuk selalu menggunakan versi Dropbox terbaru guna memastikan kesesuaian format, referensi, dan formula yang digunakan dalam pelaporan. 

Pada sesi pembahasan, peserta juga memperoleh penjelasan mengenai pentingnya pengisian data secara disiplin dan bertahap setiap terdapat pelaksanaan lelang. Langkah tersebut diperlukan agar Kanwil dapat melakukan monitoring serta mitigasi dini apabila ditemukan kesalahan penginputan. Selain itu, perhatian khusus juga diberikan pada ketepatan pengisian jenis lelang, data lot, tanggal pembayaran, penyetoran PNBP, administrasi Risalah Lelang, hingga pelaporan transaksi tertentu melalui goAML sesuai ketentuan yang berlaku. 

Melalui kegiatan ini, Kanwil DJKN Sumatera Selatan, Jambi, dan Bangka Belitung menegaskan komitmennya untuk terus melakukan pembinaan kepada Pejabat Lelang Kelas II guna mewujudkan tertib administrasi, meningkatkan kualitas data pelaporan, serta meminimalkan potensi temuan dalam pemeriksaan. Data yang akurat dan pelaporan yang berkualitas tidak hanya mendukung tata kelola lelang yang baik, tetapi juga menjadi fondasi penting dalam memberikan layanan lelang yang transparan, akuntabel, dan terpercaya bagi masyarakat.

"Kepercayaan publik dibangun dari proses yang tertib, data yang akurat, dan integritas yang senantiasa dijaga. Melalui pembinaan yang berkelanjutan, DJKN terus berupaya menghadirkan layanan lelang yang semakin profesional dan memberikan kepastian bagi masyarakat."