Jl. Lapangan Banteng Timur No.2-4, Jakarta Pusat
 1 50-991    ID | EN      Login Pegawai
 
Jabar DIgital Services, Pemutakhiran Data Mandiri melalui My SAPK BKN
Nenden Maya Rosmala Dewi
Rabu, 21 Juli 2021   |   10493 kali



Kanwil DJKN Jawa Barat mensosialiasasikan aplikasi ini dalam program rutin pekanan Jabar Digital Services (JDS) yang dilaksanakan secara virtual (Rabu 21/7). Ari Adianto yang bertugas memberikan pengenalan My SAPK ini menjelaskan secara detail cara-cara untuk menggunakan aplikasi ini yaitu dimulai dengan mengunduh aplikasi MySAPK melalui plystore atau juga bisa masuk ke website MySAPK BKN. Setelah aplikasi terbuka, ASN yang akan  menginput data kemudian melakukan login dan aktivasi untuk kemudian melakukan pemutakhiran data secara mandiri. BKN telah mengeluarkan jadwal pemutakhiran data mandiri melalui My SAPK BKN.


Pemutakhiran data mandiri kepegawaian ASN dapat di akses melalui portal resmi https://mysapk.bkn.go.id

Penjadwalan tersebut dibagi dalam 3 Periode, untuk instansi pusat dan 14 wilayah Kantor Regional BKN yaitu :

Periode 1 :12 Juli – 11 Agustus 2021

Periode 2 : 12 Agustus – 11 September 2021

Periode 3 : 12 September -11 Oktober 2021

Pemutakhiran Data Mandiri ASN adalah proses peremajaan dan pembaharuan data secara mandiri yang bertujuan untuk mewujudkan data yang akurat, terkini, terpadu, berkualitas baik sehingga dapat menciptakan interoperabilitas Data.


Data Kepegawaian ASN yang Dimutakhirkan

1. Data Personal
Data yang berisi informasi mengenai data pribadi ASN dan PPT Non-ASN.

Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu KTP

Elemen Data : NIP Baru, NIK, Nama, Gelar Depan, Gelar Belakang, Jenis Kelamin, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Agama, Email, Nomor HP, Nomor Telepon, Nomor NPWP, Nomor BPJS.

2. Riwayat Jabatan
Data yang berisi informasi riwayat jabatan yang pernah dijabat PNS berdasarkan tugas, fungsi, tanggung jawab dan wewenang dalam sebuah jabatan ASN berdasarkan surat keputusan pengangkatan jabatan ASN.

Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu Surat Keputusan Pengangkatan dalam Jabatan

Elemen Data : Jenis Jabatan, Jenis Nama Jabatan, Nama Jabatan, TMT Eselon, TMT Jabatan

3. Riwayat Pendidikan
Data yang berisi informasi Riwayat kualifikasi pendidikan formal PNS dari jenjang paling tinggi sampai jenjang paling rendah yang diselenggarakan di sekolah/universitas/institusi.

Elemen Data : Tingkat Pendidikan, Nama Program, Tahun Lulus, Tanggal Lulus, Nomor Ijazah, Nama Sekolah

Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu Ijazah kelulusan dari sekolah/universitas/institusi

4. Riwayat Diklat
Data yang berisi informasi Riwayat pengembangan kompetensi yang pernah diikuti PNS meliputi diklat struktural, teknis/fungsional, seminar/workshop/magang/sejenis.


Elemen Data : Jenis Diklat, Nomor Diklat/Kursus, Tanggal Mulai, Tanggal Selesai, Tahun SK, Jenis Latihan, Durasi, Institusi Penyelenggara


yang harus diunggah pada Data Personal yaitu Sertifikat Pendidikan/Pelatihan/Kursus/Seminar.


5. Riwayat Kursus
Data yang berisi informasi Riwayat pengembangan kompetensi yang pernah diikuti PNS meliputi seminar, kursus, atau pembelajaran pengetahuan ketrampilan, penataran.

Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu Sertifikat Pendidikan/Pelatihan/Kursus/Seminar.

Elemen Data : Jenis Diklat/Kursus, Nomor Diklat/Kursus, Tanggal Mulai, Tanggal Selesai, Tahun SK, Jenis Latihan, Durasi, Institusi Penyelenggara.

My SAPK BKN adalah sistem aplikasi yang di My SAPK BKN merupakan aplikasi milik Badan Kepegawaian Negara yang bertujuan untuk memudahkan PNS dalam mendapatkan pelayanan kepegawaian-nya. My SAPK merupakan aplikasi berbasis android yang mudah dalam penggunaannya.


  1. Riwayat SKP
    Data yang berisi informasi Riwayat penilaian prestasi kerja selama 2 tahun terakhir yang dilakukan berdasarkan perencanaan kinerja pada tingkat individu dan tingkat unit atau organisasi dnegna memperhatikan target, capaian, hasil, dan manfaat yang dicapai serta perilaku PNS

Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu SKP yang sudah ditandatangani oleh yang bersangkutan atau Pejabat yang Berwenang

Elemen Data : Jabatan, Tahun, Nilai SKP, Nilai Perilaku Kerja, Nilai Prestasi Kerja, Data Pejabat Penilai, Data Atasan Pejabat Penilai


7. Riwayat Penghargaan/Tanda Jasa
Data yang berisi informasi Riwayat penghargaan, tanda jasa, atau tanda kehormatan berdasarkan penilaian konstribusi balas jasa pemerintah yang diberikan langsung kepada PNS

Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu Surat Keputusan Penghargaan/Tanda Jasa

Elemen Data : Jenis Penghargaan, Tahun SK, Nomor SK, Tanggal SK


8. Riwayat Pangkat dan Golongan Ruang
Data yang berisi informasi Riwayat pangkat dan golongan ruang selama bekerja

Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu Surat Keputusan Kenaikan Pangkat

Elemen Data : Golongan, Nomor SK, Tanggal SK, TMT Golongan, Nomor Pertek, Tanggal BKN, Masa Kerja Golongan(bulan, tahun), Tanggal Usul, Jenis KP


9. Riwayat Keluarga
Data yang berisi informasi keluarga, orang tua (ayah, ibu), data pasangan (suami/istri) dan anak.

Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu
– Kartu Keluarga
– Buku Nikah

Elemen Data : Data Orangtua, Suami, Anak (Gelar Depan, Gelar Belakang, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Jenis Kelamin, Agama, Email, Jenis Dokumen, Alamat, No.HP, No.Telepon, Status Pernikahan, Akta Kelahiran, Status Hidup (Hidup/Meninggal), Akta Meninggal, Tanggal Meninggal, No.NPWP, Tanggal NPWP


10. Riwayat Peninjauan Masa Kerja
Data yang berisi informasi Riwayat penetapan persetujuan peninjauan masa kerja ASN

Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu Surat Keputusan Peninjauan Masa Kerja

Elemen Data : Jenis PMK, Instansi/Perusahaan, Tanggal Awal, Tanggal Akhir, Nomor Surat Keputusan


11. Riwayat Pindah Instansi
Data yang berisi informasi Riwayat pemindahan ASN dari instansi kerja lama ke instansi kerja baru

Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu Surat Keputusan Pindah Instansi

Elemen Data : Jenis Pemindahan, Jenis Jabatan Lama, Jenis Pegawai, Jenis Jabatan Baru, Instansi Kerja Lama/Baru, Satuan Kerja Lama/Baru, Unor Lama/Baru, Nomor SK BKN, Tanggal SK BKN, TMT PI, Nomor Surat Instansi Asal/Tujuan, Tanggal Surat Instansi Asal/Tujuan


12. Riwayat Cuti Diluar Tanggungan Negara
Data yang berisi informasi Riwayat penetapan penetapan status cuti diluar tanggungan negara mulai dari persetujuan hingga pengaktifan kembali

Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu Surat Keputusan Penetapan CLTN

Elemen Data : Jenis CLTN, No.SK CLTN.Tanggal Surat Keputusan, Tanggal Awal, Tanggal Akhir, Tanggal Aktif, Nomor BKN, Tanggal BKN


13. Riwayat CPNS/PNS
Data yang berisi informasi Riwayat status kedudukan CPNS atau PNS sesuai dengan SK

Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu Surat Keputusan PNS, Surat Keputusan CPNS

Elemen Data : Nomor SK CPNS dan Tanggal SK CPNS


14. Riwayat Organisasi
Data yang berisi informasi Riwayat pengalaman berorganisasi yaitu riwayat pengalaman PNS bergabung dan berkontribusi di dalam sebuah organisasi yang relevan dengan pemerintahan

Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu Sertifikat Organisasi

Elemen Data : Nama Organisasi, Jenis Organisasi, Jabatan Organisasi, Pengalaman, Tanggal Mulai


Jadwal Pemutakhiran Data mandiri Melalui MY SAPK BKN

Berdasarkan juknis tahap awal Pemutakhiran Data setelah ASN dapat login ke My Sapk adalah melakukan cek data dan melakukan Usul Pemutakhiran Data. Pengguna dapat melakukan usul pemutakhiran data mandiri, apabila data yang tersimpan saat ini tidak sesuai dengan data terkini.


Dalam referensi yang penulis baca secara keseluruhan My SAPK merupakan sebuah sistem aplikasi pelayanan kepegawaian BKN untuk memudahkan kegiatan administrasi para PNS seperti penginputan gaji, PNS, dan lain sebagainya. 

Banyak sekali manfaat yang dimiliki aplikasi My SAPK BKN ini untuk para ASN dan BKN. Tidak heran jika aplikasi ini banyak di download dan diinstall oleh para ASN di Indonesia. Berikut beberapa manfaat dari My SAPK BKN.

  • Memudahkan ASN dalam menyimpan data atau informasi.
  • Memudahkan ASN menyampaikan informasi pribadi atau data diri langsung ke database BKN.
  • Membuat ASN mudah dalam mengubah beberapa informasi dengan lebih cepat.
  • Memudahkan permasalahan administrasi ketenagakerjaan milik para ASN Indonesia.
  • Memudahkan ASN dalam mengecek kepegawaian-nya di BKN
  • Memudahkan BKN dalam memperbarui informasi dan data milik ASN atau pegawai.


Dengan adanya My SAPK BKN diharapkan proses administrasi ASN atau BKN mengalami kemudahan baik untuk ASN itu sendiri atau untuk BKN. Mari kita sukseskan program pengisian mandiri My SAPK BKN.


Penulis : Humas Kanwil DJKN Jawa Barat



Disclaimer
Tulisan ini adalah pendapat pribadi dan tidak mencerminkan kebijakan institusi di mana penulis bekerja.
Peta Situs | Email Kemenkeu | Prasyarat | Wise | LPSE | Hubungi Kami | Oppini