Jaga Aset Negara: Aplikasi SIMAN Versi 2 sebagai Pengembangan Sistem Pengelolaan Barang Milik Negara

Modernisasi sebagai sebuah fenomena global tentu tidak bisa dihindari atau diabaikan oleh siapapun. Modernisasi merupakan proses perubahan masyarakat dari tradisional ke arah yang lebih maju, dengan memanfaatkan teknologi dan komunikasi. Tentunya modernisasi ini juga turut masuk ke dalam sistem tatanan pemerintahan dari berbagai bidang. Salah satu contoh nyata yang dirasakan adalah mulai diberlakukannya berbagai proses layanan secara digital baik yang dilakukan oleh pihak swasta maupun pemerintah. Tentunya digitalisasi ini memberikan banyak dampak positif dalam pemberian layanan tersebut.

Kementerian Keuangan sebagai bagian dari pemerintah juga turut berperan dalam proses modernisasi khususnya dalam pengelolaan keuangan negara yang dikenal dengan transformasi digital Kementerian Keuangan (Kemenkeu). Dikutip dari laman kemenkeu.go.id, Transformasi digital Kemenkeu dikemukakan untuk mewujudkan perbaikan layanan yang berfokus pada masyarakat dan stakeholder (citizen-centric); meningkatkan efisiensi proses bisnis dan operasional; meningkatkan kualitas layanan melalui digitalisasi; membangun data driven organization untuk perumusan kebijakan yang lebih efisien; mendorong budaya kerja yang kolaboratif dan terdigitalisasi; serta meningkatkan kolaborasi dengan Kementerian dan Lembaga lain, sehingga mampu meningkatkan reputasi Kementerian Keuangan sebagai institusi kelas dunia yang modern.

Sesuai dengan tujuan transformasi digital kemenkeu yaitu untuk meningkatkan efisiensi proses bisnis dan operasional serta meningkatkan kualitas layanan melalui digitalisasi, Direktorat Jenderal Kekayaan Negara (DJKN) turut mengambil peran dalam proses transformasi digital Kemenkeu yaitu dengan pengembangan Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Aset Negara (SIMAN) yang saat ini telah diluncurkan dan diimplementasikan kepada seluruh Kementerian/Lembaga dan dikenal dengan Aplikasi SIMAN Versi 2. Sejalan dengan hal tersebut, untuk memperkuat dan percepatan proses implementasi penggunaan aplikasi SIMAN versi 2 telah diterbitkan Peraturan Menteri Keuangan nomor 118 Tahun 2023 tentang Pedoman Pengelolaan Barang Milik Negara dengan Menggunakan Sistem Informasi Manajemen Aset Negara (selanjutnya disebut dengan PMK 118/2023)

SIMAN Versi 2 merupakan alat bantu DJKN dalam pengelolaan dan penatausahaan barang milik negara (BMN) serta mendukung penguatan dan digitalisasi proses bisnis sebagai upaya perbaikan tata kelola BMN. Sebelum diluncurkannya SIMAN versi 2, tata kelola barang milik negara sebelumnya dilaksanakan melalui aplikasi SIMAK BMN yang masih berbasis desktop dengan basis data lokal sehingga perlu dilakukan rekonsiliasi data BMN secara rutin, kemudian dikembangkan dengan aplikasi SIMAN V1 yang masih berbasis desktop namun telah menggunakan basis data terpusat dan kini terus dilakukan pengembangan sampai diluncurkan aplikasi SIMAN v2 yang sudah berbasis desktop dengan basis data online yang diperbarui secara realtime.

Selain itu, apa saja pembaruan yang terjadi pada aplikasi SIMAN versi 2? Pada aplikasi SIMAN v2, banyak dilakukan pembaruan dengan tujuan peningkatan pemberian layanan dalam pengelolaan dan penatausahaan BMN melalui digitalisasi proses bisnis sehingga mampu memberikan tata kelola barang milik negara yang lebih optimal. Adapun pembaruan dan modernisasi layanan pada aplikasi SIMAN v2 terdiri dari:

1.     Simplifikasi Proses Bisnis

Pada aplikasi SIMAN v2, saat ini sudah berbasis web (full web-based application), sehingga pengguna dapat mengakses aplikasi dimana saja dengan perangkat apapun tanpa perlu menginstall aplikasi terlebih dahulu seperti yang sebelumnya dilakukan pada aplikasi SIMAN v1. Selain itu pada aplikasi SIMAN v2 juga telah diterapkan digitalisasi proses bisnis baik pada tingkat pengguna barang maupun pengelola barang. Sehingga proses pengelolaan BMN dapat dilakukan secara digital melalui aplikasi SIMAN v2 dan tidak dilakukan secara manual. Selain dapat menyimplifikasi proses bisnis pengelolaan BMN, tentunya juga dapat meningkatkan efektifitas dan efisiensi baik dari sisi ekonomis maupun dari sisi waktu dalam proses pengelolaan BMN.

2.     Integrasi dan/atau Interkoneksi

Siman v2 telah terintegrasi dan terkoneksi dengan basis data pada aplikasi pelaporan keuangan yaitu Aplikasi SAKTI yang dikembangkan oleh Direktorat Jenderal Perbendaharaan (DJPb). Interkoneksi data antara aplikasi SAKTI dengan SIMAN v2 telah terlaksana secara realtime dan incremental. Selain itu SIMAN v2 juga telah memiliki integrasi data monitoring SBSN di DJPPR dengan data aset BMN pada SIMAN secara realtime.

3.     Penambahan dan Penyempurnaan Fitur

Terdapat banyak penambahan dan penyempurnaan fitur pada aplikasi SIMAN v2 diantaranya:

a.     adanya ID Aset, yang mana ID Aset ini bersifat unik dan mempunyai fungsi sebagai kata kunci dalam pengikatan data atribut aset ketika dilaksanakan transfer aset antara satu unit ke unit yang lain;

b.     pembagian peran;

c.     atribut aset akan selalu terbawa ketika terjadi mutasi antar satker;

d.     penambahan SBSK untuk tanah dan/atau bangunan;

e.     pengembangan lebih lanjut terhadap kondisi existing yaitu 4 sub modul dalam modul pengelolaan BMN, sehingga saat ini per tanggal 1 Agustus 2024 proses pengelolaan BMN seluruhnya dilaksanakan melalui aplikasi SIMAN v2;

f.      otomatisasi pelaksanaan tugas dan fungsi terkait asuransi BMN;

g.     otomatisasi penatausahaan BMN Eks Idle;

h.     pemusatan pengawasan dan pengendalian;

i.       alat bantu analisis data terhadap pelaksanaan evaluasi kinerja BMN;

j.       penyediaan data BMN paling mutakhir yang digunakan sebagai underlying asset SBSN; dan

k.     penyajian summary informasi BMN di lingkungan pengelola barang dan pengguna barang terhadap proses bisnis pengelolaan BMN melalui modul dashboard.

Pada saat ini, implementasi penggunaan aplikasi SIMAN versi 2 akan dilaksanakan untuk seluruh Kementerian/Lembaga yang diterapkan secara bertahap sesuai dengan Keputusan Menteri Keuangan Nomor 125/KM.6/2024 tentang Tahapan Pelaksanaan Pengelolaan Barang Milik Negara dengan Menggunakan SIMAN pada Kementerian/Lembaga (K/L) hingga akhir tahun 2024. Dalam rangka mendukung proses implementasi penggunaan aplikasi SIMAN versi 2 di tanah Papua khususnya pada wilayah kerja KPKNL Jayapura, tim kerja pada KPKNL Jayapura telah melaksanakan bimbingan teknis penggunaan aplikasi SIMAN versi dua yang terbagi ke dalam 6 angkatan dan ditujukan kepada 524 satuan kerja yang tersebar pada wilayah Provinsi Papua, Provinsi Papua Pegunungan, Provinsi Papua dan Provinsi Papua Selatan.

Sejalan dengan proses implementasi penggunaan aplikasi SIMAN v2, masih terus dilakukan penyempurnaan dan pengembangan fitur pada aplikasi SIMAN v2 guna meningkatkan kenyamanan penggunaan aplikasi bagi user serta penyempurnaan proses bisnis pengelolaan BMN yang lebih optimal dan dapat seluruhnya terakomodir pada aplikasi SIMAN v2. Guna membantu dan memberikan informasi mengenai penggunaan dan modul pada aplikasi SIMAN v2, Direktorat Transformasi dan Sistem Informasi bersama Direktorat Perumusan Kebijakan Kekayaan Negara telah membuat satu platform informasi terkait aplikasi SIMAN v2 yang dapat diakses melalui tautan https://linktr.ee/SIMANDJKN.

Diharapkan melalui penggunaan aplikasi SIMAN v2 dapat memberikan kemudahan dalam pengelolaan barang milik negara dan memberikan hasil yang akuntabel dan terpercaya sebagai dasar pembuatan kebijakan kedepannya yang sejalan dengan transformasi digital Kementerian Keuangan. Mari kita bersama-sama menjaga aset negara untuk kemajuan Indonesia dan mewujudkan tata kelola Barang Milik Negara yang tertib administrasi, tertib fisik, dan tertib hukum serta mampu mengimplementasikan pengelolaan BMN sebagai aset manager yang berlandaskan pada highest and best use, revenue center, dan cost efficiency.

Penulis: Ahmad Hifdi Bayu Pramana, Pelaksana Seksi Pengelolaan Kekayaan Negara KPKNL Jayapura