Bekasi – Melaksanakan Work From Home (WFH) selama kurang lebih 3 bulan sejak 17 Maret 2020, jajaran Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang (KPKNL) Bekasi selalu berusaha untuk menunjukkan integritas dan profesionalisme serta berkreasi dengan mengembangkan aneka inovasi dan kreativitas yang bermanfaat untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas (baca berita dengan judul Aneka Inovasi KPKNL Bekasi Selama Pandemi COVID 19 – Bagian 1, yang telah tayang pada portal Unit Kerja Vertikal DJKN pada tanggal 19 Juni 2020).

Selanjutnya, pada bagian kedua ini kita akan mengupas aneka kreativitas dan program budaya yang dibangun dan diimplementasikan oleh jajaran KPKNL Bekasi. KPKNL Bekasi seakan tak pernah kehabisan ide untuk selalu memperbaharui dan menciptakan kreativitas dan membangun budaya yang baik untuk menunjang tugas dan fungsinya, antara lain program Rabu CENDEKIA, REPEAT, LITERASI, GSP, dan sebagainya, seperti yang dijelaskan di bawah ini:

1.    Sharing ide dan kreativitas setiap hari Rabu melalui Rabu CENDEKIA, singkatan dari Cengkerama, Edukasi, dan Sharing Idea. Ismael Internasional Tarigan sebagai penanggung jawab Program Budaya Rabu CENDEKIA telah menunjukkan kreativitasnya dengan membuat jadwal dan sistem untuk mengisi acara tersebut. Kemudian, hasil pelaksanaannya dirangkum dan didokumentasikan oleh Bang Mael-begitu pemuda Batak itu biasa disapa-dalam Laporan Rabu CENDEKIA yang disampaikan secara berkala.

2.   REPEAT, singkatan dari Revitalisasi dan Penyempurnaan APT, merupakan salah satu program budaya yang dibentuk untuk memberikan pelayan terbaik pada pengguna layanan di Area Pelayanan Terpadu (APT). Aditio Wahyudi sebagai Agen Perubahan penanggung jawab REPEAT telah menyulap APT menjadi ruangan yang nyaman dan inovatif. REPEAT terdiri dari beberapa fokus utama, yaitu REPEAT SARPRAS (Sarana, Prasarana, dan Fasilitas), REPEAT SDM (Sumber Daya Manusia), dan REPEAT SOP (Penyempurnaan Proses Bisnis).

3.     LITERASI, singkatan dari Sosialisasi, Interaksi, dan Corporate Social Responsibility, merupakan wadah bagi KPKNL Bekasi untuk melakukan public campaign mengenai isu-isu sosial kemasyarakatan yang penting. LITERASI juga menjadi jembatan bagi KPKNL Bekasi untuk berbuat nyata di masyarakat, seperti kegiatan memberikan santunan dan kegiatan lain yang langsung menyentuh masyarakat. Betta Desirani sebagai Agen Perubahan yang bertanggung jawab terharap kegiatan LITERASI menyampaikan bahwa pada masa pandemi COVID-19, KPKNL Bekasi melalui LITERASI telah melaksanakan kegiatan bakti sosial dengan memberikan bantuan kepada masyarakat. Di penghujung bulan Ramadan yang lalu, KPKNL Bekasi juga telah menunjukkan empati dengan memberi paket bantuan dan sajian berbuka puasa (takjil) bagi masyarakat sekitar kantor. Selain itu, KPKNL Bekasi memberikan apresiasi kepada stakeholders dan melakukan dialog khususnya dengan stakeholders wanita dalam rangka memperingati International Women’s Day pada 9 Maret 2020 lalu.

4.     MODEL, singkatan dari Monday Evaluation, merupakan implementasi dari salah satu Nilai-Nilai Kementerian Keuangan, yaitu Kesempurnaan, dalam bentuk evaluasi kinerja pada KPKNL Bekasi secara berkala yang dilaksanakan setiap hari Senin. Astri Marlina yang ditugaskan sebagai Agen Perubahan penanggung jawab MODEL telah menunjukkan kreativitasnya selama WFH. MODEL selain merupakan kegiatan yang dilaksanakan untuk memonitor dan mengevaluasi pekerjaan selama periode satu minggu ke belakang, juga menyuguhkan informasi-informasi yang disampaikan dalam acara rapat berupa laporan capaian kinerja, hambatan, ataupun rencana dari masing-masing seksi terkait layanan, serta terkait manajemen risiko dalam pencapaian kinerja.

5.     GSP, yang merupakan singkatan dari Galang Semangat Pagi, merupakan kegiatan berkumpul setiap pagi sebagai wujud dari salah satu Budaya Kementerian Keuangan, yaitu satu informasi setiap hari. Selama WFH, kegiatan GSP tetap diimplementasikan secara virtual melalui video conference setiap pukul 10.00 WIB pagi. Meskipun terkadang program ini dilaksanakan pada sore hari apabila berbenturan dengan kegiatan lain, namun program ini tetap dilaksanakan dengan nama GSP, karena meskipun dilaksanakan pada waktu kapan pun, jajaran KPKNL Bekasi tetap memiliki semangat yang sama seperti pada pagi hari. GSP yang dikomandoi oleh Asnul tersebut dilaksanakan setiap hari kecuali Senin (sudah dilaksanakan MODEL) dan Rabu (sudah dilaksanakan Rabu CENDEKIA) dengan durasi satu hingga dua jam.

6.    INFRA, singkatan dari Infografis Kinerja, merupakan bentuk digitalisasi dalam penyampaian informasi kinerja KPKNL Bekasi. Sebagai suatu organisasi, seluruh pegawai seharusnya tidak terbatas hanya mengetahui kinerja masing-masing pegawai/seksinya, tetapi juga kinerja KPKNL Bekasi secara keseluruhan. Informasi kinerja ini disampaikan dalam bentuk infografis atau video yang menarik untuk dilihat dan dibaca. M. Affid Diena sebagai Agen Perubahan penanggung jawab INFRA melakukan dokumentasi dan monitoring terhadap informasi capaian kinerja KPKNL Bekasi dengan simpel dan informatif.

7.   COLLABORAUCTION (Lelang Kolaborasi) merupakan salah satu upaya untuk mencapai target dan sasaran kinerja dengan melakukan sinergi bersama stakeholders, khususnya lelang untuk menyelenggarakan lelang skala besar. COLLABORAUCTION yang telah dilakukan oleh KPKNL Bekasi antara lain menyelenggarakan lelang mobil Subaru sebanyak 169 unit yang bersinergi dengan KPU Bea Cukai Tanjung Priok pada 2019 lalu.  Agen Perubahan COLLABORAUCTION Fery Fadli mengatakan bahwa pada masa WFH pelaksanaan lelang tetap berjalan lancar dan tak menemui kendala yang berarti meskipun lelang dilaksanakan melalui video conference. Fery menambahkan bahwa pada masa WFH frekuensi lelang yang laku sebanyak 15 kali dengan nilai lelang berkisar antara Rp150 jutaan sampai dengan Rp3,9 miliar.

8.     Kreativitas pada media sosial KPKNL Bekasi (Instagram, Facebook dan Youtube.

Media sosial digunakan untuk menyampaikan informasi dan edukasi kepada masyarakat dan pengguna layanan. Media sosial KPKNL Bekasi menampilkan infografis dan video hasil kreativitas pegawai KPKNL Bekasi. Teguh Kuncoro yang berkolaborasi dengan pegawai on the job training (OJT) selalu menyuguhkan konten kreatif dan edukatif untuk seluruh pengguna layanan secara berkala.

9.     Pengisian berita di portal DJKN

Pada masa WFH ini, tim Humas KPKNL Bekasi semakin gencar dalam berkreasi untuk membuat berita, artikel, dan kilas peristiwa. Tidak kurang dari 10 berita dan artikel KPKNL Bekasi setiap bulannya dimuat di portal DJKN.

Kreativitas dan program budaya yang telah dilaksanakan pada masa WFH tersebut menunjukkan bahwa jajaran KPKNL Bekasi pada saat WFH tidak statis dan pasif berdiam diri di rumah saja, tetapi selalu berusaha tetap produktif dan tetap menunjukkan integritasnya. Seluruh hasil kreativitas di atas dikoordinasikan oleh masing-masing Agen Perubahan bersama dengan tim kerja Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani (WBBM) dan seluruh elemen KPKNL Bekasi untuk menyukseskan KPKNL Bekasi menuju predikat WBBM pada tahun 2020 ini. Work From Home dan #dirumahsaja tidak menyurutkan komitmen KPKNL Bekasi untuk meraih predikat WBBM. Kreativitas, inovasi, serta partisipasi seluruh jajaran KPKNL Bekasi untuk selalu aktif berpikir, berbuat, dan menyampaikan hal-hal yang baik merupakan representasi agar masyarakat khususnya pengguna layanan senantiasa memperoleh layanan dan manfaat yang semakin baik.

Kepala Kantor Hamim Mustofa tak bosan-bosannya mendorong jajarannya untuk selalu berinovasi kreativitas sekecil apapun. Hamim pun selalu mengingatkan agar tak pernah berhenti berkarya dan setiap saat mengajak untuk berbuat yang terbaik untuk organisasi, stakeholders, dan masyarakat.