1. Beranda
  2. Blog
  3. Mengenal SIMAN (Sistem Informasi Manajemen Aset Negara)

Mengenal SIMAN (Sistem Informasi Manajemen Aset Negara)

Artikel    Senin, 16 Juni 2014     Tim Pengembang SIMAN

Mengenal SIMAN (Sistem Informasi Manajemen Aset Negara)

A. PENGERTIAN SIMAN

Merupakan aplikasi yang digunakan untuk mendukung proses pengelolaan BMN, yang meliputi perencanaan, penggunaan, pemanfaatan, pemeliharaan, penatausahaan, penghapusan, dan pemindahtanganan aset negara berbasis internet yang dapat diakses oleh Pengelola dan Pengguna.

 

B. TUJUAN SIMAN

  1. Proses pengelolaan BMN menjadi lebih cepat, efisien dan terdokumentasi secara digital.
  2. Proses pengelolaan BMN dapat dimonitor secara online oleh Pengguna dan Pengelola.
  3. Melengkapi data BMN untuk kebutuhan manajemen aset.
  4. Mengintegrasikan proses pengelolaan BMN kedalam satu sistem.

C. USER SIMAN

  1. Unit Akuntansi Pengguna  Barang (UAPB)
  2. Unit Akuntansi Pembantu Pengguna  Barang Eselon 1 (UAPPB-E1)
  3. Unit Akuntansi Pembantu Pengguna  Barang Wilayah (UAPPB-W)
  4. Unit Akuntansi Kuasa Pembantu Pengguna Barang (UAKPB)
  5. Kantor Pusat DJKN
  6. Kantor Wilayah DJKN
  7. Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang (KPKNL)

D. HUBUNGAN SIMAK BMN DAN SIMAN

Data SIMAN bersumber dari data SIMAK BMN. SIMAN menyiapkan fitur untuk melengkapi data SIMAK BMN dengan atribut aset dalam rangka mendukung pengelolaan Barang Milik Negara, seperti: identitas aset, riwayat pengelolaan, riwayat pemeliharaan, riwayat penilaian, riwayat pemakai, riwayat mutasi, lokasi posisi GPS, foto dan dokumen digital.

E. PERBANDINGA SIMAK BMN DAN SIMAN

SIMAK BMN dengan SIMAN saling berkaitan, karena SIMAK BMN merupakan sumber data dari SIMAN. Perbandingan SIMAK BMN dan SIMAN adalah sebagai berikut:

 

F. MEKANISME PEMBENTUKAN DATABASE SIMAN

  1. Data Awal SIMAN berasal dari data hasil rekonsiliasi tingkat Satuan Kerja antara KPKNL dan UAKPB pada rekonsiliasi BMN Semester II Tahun 2013.
  2. Pemuktahiran data dari SIMAK BMN ke SIMAN yang dapat dilakukan setiap saat.
  3. Rekonsiliasi BMN tingkat Satuan Kerja.

G. FITUR-FITUR SIMAN

Fitur SIMAN merupakan layanan-layanan yang terkait dengan pengelolaan BMN, yang meliputi :

1 Perencanaan Kebutuhan BMN
  1. Pengguna, untuk menyusun perencanaan kebutuhan pengadaan dan pemeliharaan BMN
  2. Pengelola, untuk  menganalisa dan penyetujui  usulan perencanaan kebutuhan BMN
2 Permohonan Penggunaan, Pemanfaatan, Pemindahtanganan dan Penghapusan BMN
  1. Pengguna Barang, untuk menyusun permohonan.
  2. Pengelola Barang, untuk menerima, menganalisis  dan menyetujui/menolak permohonan.
  3. Monitoring proses permohonan.
3

Master Asset
Merupakan data aset yang bersumber dari data SIMAK BMN. SIMAN menyiapkan fitur untuk melengkapi data SIMAK BMN dengan atribut aset dalam rangka mendukung pengelolaan Barang Milik Negara, seperti: identitas aset, riwayat pengelolaan, riwayat pemeliharaan, riwayat penilaian, riwayat pemakai, riwayat mutasi, lokasi posisi GPS, foto dan dokumen digital.
4 Monitoring Aset
  1. Pengguna, untuk mencetak laporan aset
  2. Pengelola, untuk mencetak laporan aset
5 Penelusuran Asset
  1. Penelusuran lokasi, nilai, dll
  2. Analisis BMN
6 Penatausahaan BMN Yang Menjadi Underlying Asset SBSN
  1. Merekam KMK dan menandai BMN yang telah menjadi Underlying Asset  SBSN
  2. Penatausahaan Daftar Nominatif Aset
7 Pemuktahiran Aset
  1. Pengguna, untuk melakukan pemuktahiran Data SIMAN yang bersumber dari transaksi SIMAK dan dapat digunakan sebagai alat bantu untuk melakukan Rekonsiliasi BMN tingkat Satker dan Wilayah secara mandiri.
  2. Pengelola, dapat digunakan sebagai alat bantu analisis dan dan memberikan persetujuan Rekonsiliasi BMN tingkat Satker dan Wilayah.
8 Inventarisasi
  1. Mencetak Kertas Kerja Inventarisasi
  2. Cetak laporan inventarisasi BMN
9 Pengawasan dan Pengendalian
  1. Pengguna, untuk merekam tindak lanjut surat keputusan yang diterbitkan oleh Pengelola dan mencetak laporan Wasdal.
  2. Pengelola, untuk  memonitoring tindak lanjut surat keputusan yang diterbitkan oleh Pengelola dan mencetak laporan Wasdal.
10 Penatausahaan Asset Idle (Pengelola)
  1. Penatausahaan BMN yang terindikasi Idle.
  2. Penatausahaan Asset Idle.
  3. Pembuatan Laporan Asset Idle.

tag(s): fitur