Desain ruang kerja
terbuka atau open space menjadi tren saat ini. Kantor dengan konsep open space dirasa membuat hubungan antar pegawai menjadi
lebih dekat sehingga kolaborasi makin meningkat. Tata letak ruang kerja terbuka
membuat suasana bekerja semakin nyaman. Konsep open space office ini
sudah mulai diterapkan pada sebagian kantor milik perusahaan swasta dan juga
kantor instansi pemerintah, terutama di kota – kota besar di Jawa.
Sementara di Tarakan beberapa kantor sudah menerapkan konsep
ini, salah
satunya KPKNL Tarakan. Kini ruangan di KPKNL Tarakan
sudah terlihat lebih nyaman, menyesuaikan dengan
gaya pegawai milenial yang jumlahnya mendominasi dibanding
dengan pegawai generasi sebelumnya.
Komposisi pegawai yang
ada merupakan keunggulan tersendiri bagi KPKNL Tarakan dalam meraih
berbagai penghargaan. Salah satu penghargaan yang diterima KPKNL
Tarakan adalah sebagai Juara Ketiga Kantor Pelayanan
Terbaik (KPT) lingkup Kementerian Keuangan khususnya DJKN pada
peringatan hari Oeang ke -73 tanggal 30 Oktober 2019. Selain itu, KPKNL
Tarakan juga berhasil meraih penghargaan sebagai salah satu kantor layanan
yang mendapatkan predikat Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK) bersama
506 unit kerja pada 63 instansi pemerintah. Penghargaan diberikan
pada acara Apresiasi dan Penganugerahan Zona Integritas Menuju WBK/WBBM Tahun
2019 yang diselenggarakan Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan
Reformasi Birokrasi (Kemenpan – RB) pada tanggal 10
Desember 2019.
Kedua prestasi tersebut
diraih berkat kerja keras seluruh jajaran KPKNL Tarakan atau biasa disebut Tim
Ultra. Kerja sama dan semangat yang tinggi menjadi kunci sukses Tim Ultra dalam
melaksanakan tanggung jawabnya. Terbukti dengan 19 inovasi yang dihasilkan, berhasil
membawa KPKNL Tarakan meraih dua prestasi sekaligus. Namun
demikian, bukan hanya inovasi yang menjadi bukti nyata Tim
Ultra, tetapi juga pola hidup sehat dan peduli lingkungan yang
mulai pada tahun 2019 diterapkan KPKNL
Tarakan dengan diinisisasi oleh Kepala KPKNL Tarakan, Guntur
Sumitro. Selanjutnya, guna menjaga konsistensi dalam menjalankan
programnya, berbagai kegiatan telah dilakukan KPKNL Tarakan. Dengan
predikat WBK dari Kementerian PANRB dan KPT lingkup Kementerian
Keuangan yang diraihnya, diharapkan KPKNL Tarakan beserta Tim Ultra dapat
menjaga integritas dan komitmen dalam pencegahan korupsi, serta selalu
meningkatkan pelayanan kepada para pengguna jasa. Perlu menjadi
catatan bahwa predikat WBK yang disandang suatu unit kerja dapat
dicabut kapan saja apabila unit kerja tersebut melakukan tindakan yang
terindikasi korupsi.
Tidak terhenti pada
prestasi yang telah diraihnya, saat ini KPKNL Tarakan mengembangkan
konsep open space pada ruangan yang ada. Banyak ruangan
yang dimodifikasi menjadi tidak biasa di KPKNL Tarakan ini. Mulai
dari penataan ruangan kerja pada bagian supporting (R-Zone) dan
bagian teknis (L-Zone) dimana pada dindingnya dihiasi
dengan wallpaper unik dan penuh warna. Pada salah satu sudut
ruangan kerja disediakan area lesehan yang nyaman, area tersebut
dapat digunakan untuk bekerja dan berdiskusi. Selain itu, terdapat ruangan
pelayanan yang nyaman dengan konsep batik motif kalimantan. Di sebelah
kanan ruangan tersebut terdapat perpustakaan mini dan e
auction corner dengan interior ruangan yang sangat
menarik. Demikian juga dengan ruang rapat KPKNL Tarakan
yang didesain berkonsep seperti cafe,
dihiasi dengan interior vintage dan modern. Pada
sisi samping gedung kantor ada Paguntaka Ballroom yang
memiliki daya tarik untuk dimanfaatkan dengan cara sewa. Paguntaka Ballroom
menjadi aset penghasil penerimaan negara bukan pajak (PNBP). Dicelah antara
gedung kantor dan Paguntaka Ballroom terdapat Gardenia Island.
Gardenia Island merupakan taman yang sejuk dan terdapat kolam
ikan di tengahnya. Tempat ini menjadi tempat favorit untuk beristirahat sejenak
dari aktivitas pekerjaan.
Berawal dari open
space office tercetuslah
sebuah ide untuk mengadakan konsep Office Tour. Office Tour ini merupakan inovasi KPKNL Tarakan dalam
hal mengoptimalkan sarana dan prasarana. Dengan konsep Office
Tour, tiap bagian ruangan ini diharapkan dapat menarik
perhatian setiap orang yang berkunjung ke KPKNL Tarakan. Tidak hanya dari
internal Kementerian Keuangan, pengunjung dari eksternal Kementerian
Keuangan pun banyak yang mengikuti Office Tour ini.
Kegiatan Office Tour pertama dimulai awal
tahun 2020 dengan menerima kunjungan dari Koran Radar Tarakan. Kunjungan silaturahmi dari Direktur Radar
Tarakan Group Anthony Joy beserta jajaran manajemen. Dalam kegiatan silaturahmi
ini juga dibahas terkait kerja sama (MoU) literasi antara Perwakilan
Kementerian Keuangan se-Kalimantan Utara dan Surat Kabar Harian Radar
Tarakan. Usai membahas kerja sama Anthony Joy dan jajaran berkeliling
ke seluruh ruangan yang ada di KPKNL Tarakan. Pada kesempatan
itu, Anthony menginginkan ruangan di gedung silver radar
tarakan dapat mengadaptasi konsep open space yang modern
seperti di KPKNL Tarakan.
Pada akhir
Januari, Kepala Polsek Tarakan Timur Faesal Rachmat beserta
staf mengujungi KPKNL Tarakan untuk membahas terkait optimalisasi BMN.
Dalam silahturahmi ini, Faesal beserta staf juga mengunjungi
ruangan-ruangan yang ada di KPKNL Tarakan. Faesal sangat mengapresiasi seluruh
ruangan yang ada di KPKNL Tarakan. Menurutnya ruangan ini sangat modern dan
kekinian sehingga membuat suasana kerja sangat nyaman serta dapat meningkatkan
pelayanan kepada para stakeholder.
Selanjutnya, pada
pertengahan Februari, KPKNL Tarakan mendapat kunjungan Kepala Perwakilan
Kementerian Keuangan Provinsi Kalimantan Utara beserta seluruh pimpinan unit
kerja Kementerian Keuangan se-Kalimantan Utara guna penandatanganan MoU dengan
pihak Radar Tarakan. Setelah acara penandatanganan sebagian pimpinan unit
kerja Kementerian Keuangan tersebut meluangkan waktu untuk berkeliling di KPKNL
Tarakan.
Awal Maret KPKNL
Tarakan menerima kunjungan dari Pusat Pengelolaan BMN Kementerian Energi dan
Sumber Daya Mineral. Kunjungan ini dalam rangka melaksanakan penilaian aset
Eks. K3S PT. Medco E&P Tarakan dan PT. Medco E&P Bengarai. Aset yang
dinilai tersebut nantinya akan dilelang melalui E-Auction dengan
Penawaran Open Bidding.
Selanjutnya
Kepala Kantor Pelayanan Pajak Pratama (KPP Pratama) Tanjung Redeb juga
mengunjungi KPKNL Tarakan. Kunjungan ini dalam rangka mitigasi pengamanan dan
pemindahtanganan BMN. Pada bagian akhir kunjungannya Kepala KPP
Pratama Tanjung Redeb, G.A Yudha Hadiyanto, beserta staf juga yang
mengelilingi ruangan KPKNL Tarakan. Kepala KPP Pratama Tanjung Redeb
berharap agar Office Tour ini dapat menginspirasi KPP Pratama
Tanjung Redeb dalam mengembangkan sarana dan prasarananya hingga nantinya
akan ada aset yang dapat dimanfaatkan untuk menghasilkan PNBP.
Office Tour yang terakhir dilakukan pada pertengahan
Maret sebelum merebaknya virus Covid-19 yaitu kunjungan Kepala
Sekretariat Perwakilan BPK RI Perwakilan Provinsi Kalimantan Utara. Kunjungan
ini dalam rangka Koordinasi Pengelolaan BMN. Pada kesempatan ini dilakukan
juga Office Tour dengan mengunjungi ruangan-ruangan yang ada
di KPKNL Tarakan.
Sejatinya Office
Tour yang dilakukan ini memiliki beberapa manfaat. Bagi KPKNL Tarakan
sebagai media untuk memperkenalkan tugas dan fungsi (tusi) KPKNL, dengan ini
pengunjung/pengguna jasa dapat teredukasi tentang tusi KPKNL. Selain itu Office
Tour ini juga akan menjadikan KPKNL sebagai kantor yang memiliki
karakter kreatif dan inovatif, sehingga dapat menjadi inpirasi kantor modern
khususnya di ujung perbatasan utara negeri.
Saat ini sedang
terjadi wabah pandemi Covid 19 yang melanda seluruh dunia. Dengan kondisi
seperti saat ini memaksa program Office Tour KPKNL Tarakan dihentikan sementara sebagai
upaya pencegahan penyebaran Covid-19. Pelayanan tatap muka juga
dihentikan sementara sampai batas waktu yang belum
ditentukan. Pelayanan KPKNL Tarakan saat ini dilakukan secara online melalui kpknltarakan@kemenkeu.go.id atau melalui Telepon (0551) 3803588. Jika ada
Informasi tentang KPKNL Tarakan terkait Covid-19 yang belum jelas
kebenarannya sebaiknya tidak langsung dipercaya, para stakeholder dipersilahkan untuk menghubungi
KPKNL Tarakan guna memastikan kebenaran Informasi tersebut. (Ani/Mei)
Artikel ini telah terbit di Koran Radar Tarakan Tanggal 30 April 2020 dengan
judul Performa KPKNL Tarakan Menuju Kantor Modern.