Inilah tema yang diusung oleh KPKNL Singkawang untuk Forum Group Discussion (FGD) SDM Bagian Umum yang diadakan tanggal 27 s.d 28 Agustus 2019 di KPKNL Singkawang. Tema ini terinspirasi dari Pidato Kenegaraan Bapak
Presiden Joko Widodo pada saat HUT ke-74 Republik Indonesia, dimana beliau
menegaskan bahwa Indonesia tidak akan gentar dalam menghadapi persaingan
global. Sumber Daya Manusia (SDM) yang unggul, memiliki kreativitas, inovasi
dan kecepatan menjadi tolak ukur untuk bersaing secara global sehingga mampu
melompati bangsa-bangsa lain di dunia. Sumber Daya Manusia (SDM) unggul adalah
kunci Indonesia masa depan, begitu juga dalam tubuh Kementerian Keuangan dalam
hal ini Direktorat Jenderal Kekayaan Negara (DJKN).
Forum Group Discussion (FGD) dibuka oleh Kepala KPKNL Singkawang, Tetik Fajar
Ruwandari, “SDM Kementerian Keuangan harus senantiasa belajar, bekerja cerdas,
dan berdedikasi untuk kemajuan Negara Indonesia kita tercinta. Kita harus
menjadi contoh dan tolok ukur Aparatur Sipil Negara (ASN) di seluruh Indonesia”
ujar Tetik dalam pembukaan singkat FGD kali ini.
Pada sesi pertama ini, Kepala KPPN
Singkawang Bapak Bustami hadir berbagi kiat-kiat menjadi kantor
WBK/WBBM. Beliau memaparkan bahwa salah satu cara paling mudah dilakukan diantaranya
adalah memupuk nilai-nilai Kementerian Keuangan dalam diri pegawai / PPNPN
(Pegawai Pemerintah Non Pegawai Negeri) yang berada dalam kantor itu sendiri.
Kita harus memupuk nilai Integritas di dalam diri kita sejak dini, apabila kita
ingin menjadi ASN yang bebas dari korupsi dan selalu mendahulukan kepentingan
organisasi daripada kepentingan diri sendiri. Sesi kedua dilanjutkan oleh Bagian
Kepegawaian Sekretariat DJKN yang membahas mengenai tugas dan fungsi di bidang
kepegawaian yaitu grading, kepangkatan, dan standard
hard/ soft competency. Dalam kesempatan ini dipaparkan dokumen-dokumen yang perlu
disiapkan bagian umum di kantor vertikal agar proses pengajuan kenaikan pangkat
dan grading menjadi lebih cepat selesai. Sesi terakhir pada FGD hari pertama ini ditutup
dengan materi Digital Signature, IKPA
& IKU Kualitas Anggaran dan Tuntutan Ganti Rugi (TGR) di lingkup DJKN.
Bagian umum di kantor vertikal diminta senantiasa aktif untuk mengingatkan para
pegawai yang DS (Digital Signature)
nya belum terdaftar, karena kedepannya Kementerian Keuangan sudah menerapkan
tandatangan digital untuk menuju green/
e-office dimana penggunaan kertas akan sangat dibatasi.
FGD hari kedua dimulai dengan sharing session tentang Service
Exellence. Seperti kita ketahui Service
Exellence (Pelayanan Prima) adalah suatu pelayanan yang terbaik dan
memenuhi harapan serta kebutuhan pelanggan/ stakeholder.
Narasumber dari KPPN Singkawang membahas tentang pelayanan prima ASN harus siap menjadi
pelayan bagi kepentingan masyarakat, jangan menjadi pelayan yang asal-asalan
dan bercitra buruk di hadapan masyarakat.
Sesi selanjutnya dibawakan oleh Bagian Perlengkapan
Sekretariat DJKN yang membahas Penetapan Status Penggunaan (PSP),
Penghapusan, Surat Izin Penghunian Rumah Negara, Konstruksi Dalam Pembangunan
(KDP) dan Sensus BMN. Sesi ini difokuskan pembahasan percepatan
proses pengurusan PSP, Penghapusan, SIP dan Sensus BMN. Bagian Perlengkapan
membagikan tip untuk mempercepat alur proses yang selama ini menjadi
kendala di unit kerja vertikal.
Bagian Umum Sekretariat
DJKN membahas mengenai arsip dan persuratan yang selama ini dianggap remeh oleh
pegawai namun pada kenyataan di lapangan, arsip merupakan hal terpenting dalam
siklus kerja para pegawai. Mencari arsip pada kenyataannya akan memakan waktu pegawai apabila dokumen tidak tersusun dan terdokumentasi secara baik. Untuk itu narasumber
kali ini memberikan pedoman untuk menyusun dan mendokumentasikan arsip secara
baik agar mudah digunakan kembali.
Tiba di penghujung acara FGD, Kepala KPKNL Singkawang Tetik Fajar Ruwandari mengapresiasi
seluruh peserta dan narasumber yang berpartisipasi pada FGD kali ini. Beliau
berharap para peserta mendapatkan manfaat dan pengetahuan lebih dari
materi-materi yang disampaikan oleh narasumber kali ini sesuai dengan tagline pada FGD kali ini yaitu Kualitas Unggul, DJKN Maju. MIMI/LEN/DOM