Salah satu perwujudan corporate university yang dicanangkan
pada institusi Kementerian Keuangan adalah dengan mendorong lahirnya gerakan Learning
Organization (LO) atau organisasi pembelajar. Dengan LO, setiap unit kerja
Kementerian Keuangan di seluruh Indonesia dirancang menjadi sarana dan wahana berkembang
dan bertransformasi bagi seluruh pegawai agar siap memasuki era multi peluang
dan tantangan abad 21 dengan cara memfasilitasi pembelajaran dan manajemen
pengetahuan bagi seluruh pegawai.
KPKNL Singkawang sebagai
salah satu unit vertikal DJKN Kementerian Keuangan telah menindaklanjutinya
dengan merumuskan beberapa kegiatan pendukung bagi proses pembelajaran. Setelah
secara khusus memperoleh arahan terkait learning
organization, KPKNL Singkawang melalui tim perumus yang diketuai oleh Kepala
Subbagian Umum, Eko Budi Hariyanto, melakukan serangkaian sosialisasi dan brainstorming di internal KPKNL
Singkawang agar arahan dari pusat tersosialisasikan dengan baik kepada seluruh
pegawai. Selain itu, dilaksanakan
pembahasan terkait turunan kegiatan yang akan disusun sebagai tindak lanjut
teknis mewujudkan KPKNL Singkawang sebagai Learning
Organization.
Sebelumnya KPKNL Singkawang
telah rutin melaksanakan kegiatan berbagi informasi dan pengetahuan sembari
melaporkan rencana dan realisasi kerja yang dilaksanakan setiap hari Senin atau
Selasa pada kegiatan Senin/Selasa Informasi & Inspirasi atau yang disingkat
SERASI. Selanjutnya atas inisiatif
Kepala KPKNL Singkawang, Odyses Medwan Sinurat, per September 2021 kegiatan SERASI
tersebut dilaksanakan setiap hari melalui media zoom meeting dengan petugas
yang ditunjuk secara bergantian untuk berbagi informasi dan pengetahuan yang
tidak terbatas pada tugas dan fungsi sehari-hari. Kemudian khusus setiap hari Rabu kegiatan Serasi
dirangkaikan dengan kegiatan knowledge
sharing.
Sepintas kegiatan Serasi
maupun Knowledge Sharing terlihat
serupa karena diisi dengan laporan kondisi pegawai masing-masing seksi oleh setiap
kepala seksi, penyampaian materi oleh pemateri di hadapan seluruh pegawai
sebagai audience lalu dilanjutkan dengan diskusi dan tanya jawab. Perbedaan
keduanya terletak pada bobot materi di mana pada acara Serasi diisi dengan
tema-tema umum yang ringan dan berdurasi pendek, informatif juga bermuatan
motivasi dan membangkitkan inspirasi. Adapun pada kegiatan Knowledge Sharing, materi yang disampaikan lebih terkait tugas dan
fungsi pokok untuk setiap seksi. Setiap
pelaksanaan kegiatan SERASI maupun Knowledge
Sharing didokumentasikan dan ditayangkan secara langsung lewat kanal YouYube
resmi KPKNL Singkawang.
KPKNL Singkawang sebagai
salah satu unit kerja Direktorat Jenderal Kekayaan Negara, Kementerian Keuangan
ditunjuk sebagai salah satu unit sample yang berkewajiban untuk mengisi survey
dan self assessment. Hal
tersebut merupakan pekerjaan besar, namun KPKNL Singkawang telah memulainya
bahkan sebelum ditunjuk secara resmi. Berkaitan
dengan itu, mulai bulan Oktober 2021 kegiatan SERASI dan knowledge sharing
yang telah rutin dilaksanakan, dilanjutkan sebagai bagian dari gerakan learning organization. Berbagai materi yang secara bergiliran
disampaikan oleh setiap pegawai tentu ada beberapa catatan sebagai evaluasi untuk
perbaikan. Namun secara umum manfaat positif sudah sangat terlihat antara lain peningkatan
soft skill berupa communication
skill dalam forum terbuka bagi setiap pegawai, mengasah nalar kritis,
budaya tepat waktu dan yang lebih penting terkait tujuan dari learning organization adalah adanya
transfer informasi antar pegawai dan merangsang budaya belajar di kalangan
pegawai.
Selain itu, KPKNL Singkawang
juga mengadakan kegiatan knowledge sharing berupa pelatihan
Bahasa Inggris yang dilaksanakan sebulan sekali untuk meningkatkan kemampuan
pegawai dalam berbahasa asing. Hal
tersebut didorong oleh kesadaran pentingnya penguasaan bahasa asing khususnya
Bahasa Inggris di era globalisasi saat ini.
Pegawai KPKNL Singkawang juga mengikuti berbagai diklat dan e-learning
untuk meningkatkan kemampuan dalam pelaksanaan tugas dan fungsi sehari-hari
melalui Kemenkeu Learning Centre dan KNpedia.
Selain sebagai peserta diklat, pegawai KPKNL Singkawang juga berperan
aktif dalam kegiatan Kemenkeu Mengajar, baik sebagai relawan fasilitator,
pengajar, maupun dokumentator.
Untuk meningkatkan literasi
dan pengetahuan masyarakat mengenai tugas dan fungsi DJKN khususnya dan
Kementerian Keuangan pada umumnya, pegawai KPKNL Singkawang berkarya melalui
tulisan yang dimuat di website DJKN/KPKNL Singkawang dan media
massa. Tulisan karya pegawai KPKNL
Singkawang yang dimuat di media massa juga berisi topik-topik populer yang
sesuai dengan situasi dan kondisi saat ini.
KPKNL Singkawang menyadari
bahwa mendorong terwujudnya organisasi pembelajar adalah suatu pekerjaan besar. Oleh karena itu diperlukan kerja sama dari
seluruh pegawai untuk dapat mewujudkan KPKNL Singkawang sebagai learning
organization. Selain berbagai
program yang telah dilaksanakan tersebut, langkah KPKNL Singkawang juga
didukung oleh sejumlah strategi dan budaya kerja yang mendukung tumbuhnya
budaya partisipatif, sinergi, dan komitmen personal maupun kolektif pada KPKNL
Singkawang.
Penulis : Gusti Juliansyah, Editor : Retno