Padangsidimpuan –
Senin (28/10), Subbagian umum Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang
(KPKNL) Padangsidimpuan melaksanakan sharing knowledge di
Ruang Rapat KPKNL Padangsidimpuan. Acara dibuka oleh Kepala KPKNL
Padangsidimpuan, Haryanto dan dihadiri oleh seluruh pegawai. Beliau
menyampaikan agar kegiatan sharing knowledge ini dapat dijadikan sebagai
kegiatan untuk saling berbagi pengetahuan dan pengalaman diantara seluruh
pegawai.
Narasumber sharing
knowledge disampaikan oleh Efraim Prananta dan Aqli Havin Hanuri,
Pelaksana Subbagian Umum. Efraim dan Havin menyampaikan materi mengenai
Pengelolaan Kearsipan sebagai implementasi Peraturan Menteri Keuangan No.
276/PMK.01/2014 tentang Pedoman Kearsipan di Lingkungan Kementerian Keuangan
sebagai hasil Bimbingan teknis Pengelolaan Kearsipan bagi unit vertikal di
wilayah Kanwil DJKN Sumatera Utara yang dilaksanakan di KPKNL
Pematangsiantar.
Materi yang diberikan
oleh Havin adalah mengenai definisi arsip baik arsip dalam arti sempit maupun
luas, arsip aktif dan inaktif, lalu bagaimana pengelolaan arsip statis dan
dinamis. Selanjutnya havin menjelaskan tentang pengertian dan cara pemberkasan
arsip aktif dan inaktif yang tepat serta bagaimana penyimpanan arsip di dalam
gudang dan filling kabinet.
Selanjutnya Efraim
menjelaskan mengenai bagaimana melakukan pemberkasan arsip baik yang aktif maupun
inaktif yang tepat yaitu dimulai dengan pengklasifikasian arsip yang dilakukan
dengan penggolongan dan pengelompokan arsip atas dasar persamaan masalah yang
ada dalam arsip dan kemudian dilanjutkan dengan pengkodean kelompok arsip.
Selain itu, Efraim juga menunjukkan contoh mengarsipkan dokumen dalam sebuah
folder.
Setelah seluruh materi
dibagikan, acara dilanjutkan dengan sesi diskusi dan penyampaian saran dan
usulan oleh seluruh pegawai KPKNL Padangsidimpuan. Pada akhir acara, Haryanto,
Kepala KPKNL Padangsidimpuan beserta seluruh pegawai yang ikut dalam
acara sharing knowledge memberikan apresiasi kepada subbagian
umum juga kepada Efraim dan Havin selaku pemateri yang memberikan sosialisasi
ini. Harapan kedepannya supaya kegiatan seperti ini dapat dilakukan secara rutin
oleh para pegawai dari masing-masing seksi/sub bagian.
(Teks/Foto:
Tim HI)