Selama
masa pandemi COVID-19, Kementerian Keuangan menerapkan sistem kerja Work From Home (WFH) sebagai bentuk
implementasi Flexible Working Space
yang kini dipersiapkan sebagai New Normal
pasca COVID-19. Salah satu langkah yang dilakukan adalah melakukan Kalibrasi
Analisis Beban Kerja (ABK) pada masa WFH melalui pengembangan fitur Tugas
Saya (MyTask) pada aplikasi e-officekemenkeu.
Sehubungan
telah diterbitkannya Nota Dinas Sekretaris Ditjen Kekayaan Negara nomor
ND-1479/KN.1/2020 tanggal 11 Mei 2020 hal Kalibrasi Analisis Beban Kerja Pada Masa
Work From Home, KPKNL Palembang telah
ditunjuk sebagai piloting untuk
melakukan pengisian tugas yang menjadi tusi maupun non tusi yang dilaksanakan
setiap pegawai melalui fitur Tugas Saya pada aplikasi NADINE yang berlaku
efektif terhitung mulai tanggal 11 Mei 2020.
Menindaklajuti
nota dinas tersebut, KPKNL Palembang mengadakan Sosialisasi Pengisisan Fitur “Tugas
Saya” Pada Aplikasi NADINE secara daring melalui aplikasi ZOOM (12/05/2020).
Kegiatan sosialisasi diikuti oleh seluruh pegawai KPKNL Palembang dan sebagai
nara sumber adalah Indah Sri Wiyanti selaku Kasubbag Umum dan Muhammad Charis
(staf).
Kegiatan
sosialisasi dibuka oleh Ridho Wahyono, selaku Kepala KPKNL Palembang.
Disela-sela pembukaan, Yoyon menyampaikan bahwa pengisian fitur tersebut digunakan
untuk mendukung pelaksanaan monitoring
dan evaluasi atas implementasi kebijakan sistem kerja WFH serta memetakan beban
kerja selama WFH dengan tujuan mendapatkan data beban kerja yang lebih valid
sehingga dapat digunakan sebagai salah satu satu bahan pertimbangan pimpinan
organisasi dalam pengambilan kebijakan New
Normal pasca pandemi COVID-19. Adapun yang wajib melakukan melaksanakan pengisian
fitur Tugas Saya adalah seluruh pegawai dari level pelaksana sampai dengan
pejabat administrator dan seluruh pejabat fungsional untuk melakukan pencataan
tugas harian (logbook) .
Fokus
materi dalam kegiatan sosialisai tersebut adalah seputar pokok-pokok kebijakan dan
mekanisme pengisian fitur Tugas Saya. Para peserta sangat antusias mengikuti
kegiatan ini terbukti dengan banyaknya pertanyaan yang dikemukakan baik
melalui audio-video maupun chat via aplikasi
ZOOM. (Teks :Ekoh2s)