Kupang – Kepala Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang (KPKNL) Kupang, Jerry Max Nelson Piri, memberikan pengarahan pada seluruh pegawai KPKNL Kupang  di Ruang Rapat KPKNL Kupang Kamis (27/6) pagi. Pengarahan bagi seluruh pegawai ini merupakan kedua kalinya yang diadakan oleh Jerry sejak dirinya menjabat sebagai Kepala KPKNL Kupang. Dalam arahannya kali ini, Jerry menitikberatkan pada modernisasi kantor, terkait pengelolaan surat dan sistem administrasi yang ada di KPKNL Kupang. Pria yang sebelumnya menjabat sebagai Kepala Bidang Lelang Kanwil DJKN Suluttenggomalut ini meminta seluruh pegawai mulai mengoptimalkan penggunaan aplikasi SMARt DJKN untuk persuratan karena per tanggal 1 Juli nanti semua surat diharapkan langsung ditangani oleh masing-masing seksi sehingga meminimalisir penggunaan kertas. “Jadi,nanti saya tidak lagi menerima konsep surat, semua kembali ke SMARt sekarang semua sudah serba aplikasi, jadi nanti bisa dikoordinasikan masing-masing di grup WA setiap seksi,” jelasnya.

Langkah ini dinilai Jerry sebagai upaya untuk membawa KPKNL Kupang mulai menerapkan sistem paperless dalam administrasi kantor karena hal tersebut dapat membuat pekerjaan menjadi lebih efisien. Aplikasi Sistem Monitoring Aktivitas Rutin DJKN atau yang biasa disebut SMARt DJKN merupakan aplikasi integrasi seluruh aplikasi teknis yang ada pada DJKN lengkap dengan layanan Area Pelayanan Terpadu (APT), Personal, dan Persuratan. Aplikasi ini juga sudah tersedia di Playstore sehingga bisa diunduh dan pegawai bisa memantau langsung melalui smartphone masing-masing. Memaksimalkan penggunaan aplikasi seperti SMARt dalam kegiatan kantor memang sudah menjadi semangat yang terus digaungkan oleh DJKN terkait transformasi kelembagaan menjadi lebih modern dan berbasis informasi teknologi. (Hinji)