Pada hari Kamis, 11 Juli 2019 KPKNL Kendari menerima kunjungan dari Kasubbag TU-RT Kanwil DJKN Sulseltrabar dalam rangka monitoring dan sosialisasi pemeliharaan arsip. Pemeliharaan arsip merupakan salah satu kegiatan penting dalam kehidupan organisasi. Arsip yang diciptakan oleh suatu organisasi memungkinkan berisi informasi penting dari organisasi tersebut.

Menurut UU No.43 Tahun 2009 Pasal 1 (2) Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan TIK yang dibuat dan diterima oleh lembaga Negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, orpol, ormas dan perorangan dalam pelaksanaan kehidupan masyarakat berbangsa dan bernegara.

Saat ini, pemeliharaan arsip telah menjadi salah satu Indikator Kinerja Utama (IKU) dari Kantor Pusat DJKN yang tentunya ikut menjadi IKU bagi kantor vertikal salah satunya KPKNL Kendari. KPKNL Kendari sendiri memiliki ribuan berkas arsip baik yang aktif ataupun inaktif. Oleh karena itu, dibentuklah Tim Penatausahaan Arsip di Lingkungan KPKNL Kendari yang terdiri dari satu orang pelaksana masing-masing PIC dari setiap seksi untuk ikut terlibat dalam kegiatan pemeliharaan arsip.

Dalam arahannya, Kasubbag TU-RT Kanwil DJKN Sulseltrabar menyampaikan pentingnya pemeliharaan arsip yang dilakukan secara berkesinambungan agar menciptakan pengelolaan arsip yang baik. Selain itu juga dihimbau agar melakukan pemusnahan arsip inaktif yang sudah mencukupi masa jangka waktu simpan arsip tersebut. (Seksi HI)