Salah
satu inovasi yang dikembangkan oleh Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang
(KPKNL) Bekasi adalah Sistem Informasi Monitoring
Capaian IKU (SIMKU). Melalui SIMKU pimpinan dapat memonitor capaian kinerja
secara mingguan melalui dashboard
yang informatif kapan saja dan dari mana saja. SIMKU dengan dashboard-nya menyuguhkan data dan
laporan capaian kinerja dari setiap seksi setiap minggunya.
Sebelum
dikembangkannya aplikasi ini, laporan disampaikan secara manual melalui file Excel yang disampaikan kepada seksi
pelayanan, kemudian seksi pelayanan akan mengisi capaian IKU pada file tersebut. Selanjutnya, pegawai pada Seksi
Kepatuhan Internal (KI) akan mengkompilasi capaian-capaian dimaksud, untuk
selanjutnya disampaikan kepada Kepala Kantor. Laporan ini disampaikan dan
dikompilasi secara bulanan. Jika Kepala Kantor memerlukan laporan capaian
kinerja di pertengahan bulan, maka seksi terkait akan menghitungnya secara
manual.
Setelah
SIMKU dikembangkan, maka seksi terkait dapat menginput capaian kinerja seperti PNBP
Pengelolaan Kekayaan Negara dan Lelang, Pokok Lelang, Outstanding PN, utilisasi BMN, dan segala progres hasil pengurusan
dari hasil bisnis pekerjaan setiap minggu. SIMKU berbasis web sehingga
pengisian dapat dilakukan secara real
time. Pegawai Seksi KI tidak perlu mengkompilasi manual capaian dari setiap
seksi karena data dan laporan akan otomatis terkompilasi secara real time. Kepala Kantor juga dapat
memantau progres dari setiap capaian yang diperoleh setiap minggunya, dan
data-data capaian tersebut akan tampil di dashboard
SIMKU. Aplikasi ini dapat menyuguhkan data-data dengan cepat, akurat,
efektif dan efisien, serta memungkinkan dilakukan perbaikan dengan cepat jika
terdapat kekeliruan ataupun kesalahan.
Kepala
KPKNL Bekasi Hamim Mustofa pada acara Galang Semangat Pagi (GSP) mengatakan
bahwa aplikasi SIMKU sangat bermanfaat karena dapat menyajikan data capaian
Indikator Kinerja Utama (IKU) dari semua seksi pelayanan dengan lengkap secara
mingguan. Kemudian, capaian tersebut akan dievaluasi setiap minggunya dalam
kegiatan program budaya KPKNL Bekasi yaitu Monday
Evaluation (MODEL). Jika terdapat capaian yang belum maksimal, maka pada
MODEL dibahas strategi dan langkah untuk pencapaian IKU yang belum maksimal
tersebut. SIMKU merupakan alat verifikasi capaian sehingga dapat diperoleh capaian
IKU yang akurat. Dashboard SIMKU juga
lebih informatif dengan tampilan grafis sehingga analisis capaian kinerja dapat
dilakukan dengan lebih mudah.
Hamim
berharap kepada semua jajaran untuk selalu menginput data segera pada
kesempatan pertama setelah terjadinya perolehan capaian kinerja. Hamim berharap agar aplikasi ini dapat
semakin disempurnakan.
Penulis
: Tim Humas HI KPKNL Bekasi
Foto : Tim Kerja WBBM KPKNL Bekasi