Banda Aceh - 24 Juli 2018. Dalam
rangkaian acara studi banding kearsipan oleh Peserta Diklat Kementerian Luar
Negeri di Kantor Wilayah Kanwil Direktorat Jedneral Kekayaan Negara (Kanwil DJKN) Aceh, suatu kehormatan
bagi Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang (KPKNL) Banda Aceh mendapat kunjungan dari para Peserta Diklat Kementerian
Luar Negeri, Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kementerian Luar Negeri, dalam kegiatan
Kunjungan Lapangan Diklat ARSIPARIS program Arsip Vital Tahun Anggaran 2018.
Kegiatan awal peserta diklat dimulai dari sambutan dari Kepala Kanwil DJKN Aceh
di aula Gedung D Gedung Keuangan Negara Banda Aceh, bukan suatu kebetulan jika
Kanwil DJKN Aceh dijadikan tempat benchmark terkait
kearsipan, ini semua tidak terlepas dari rekomendasi dari Arsip Nasional
Republik Indonesia (ANRI). “Kunjungan kami ke Kanwil DJKN (Kantor Wilayah
Direktorat Jenderal Kekayaan Negara-red) Aceh merupakan rekomendasi dari ANRI
(Arsip Nasional Republik Indonesia-red) yang menilai bahwa Kanwil DJKN Aceh
memiliki filling sistem yang baik bahkan sangat baik," ujar
Agus Priono Kepala Bidang Diklat Non Diplomatik Kementerian Luar Negeri.
Kunjungan dibagi dalam 2 (dua) sesi, pertama kunjungan terhadap dokumen BRR Kanwil
DJKN Aceh dan kunjungan terhadap penataan arsip di KPKNL
Banda Aceh. Bertempat di Ruang Rapat KPKNL Banda
Aceh seluruh peserta menyaksikan langsung kegiatan penataan arsip yang di komandoi
oleh Kepala KPKNL Banda Aceh Gatot Muharto. Dokumen kearsipan yang ditinjau
langsung oleh para peserta diklat adalah pengarsipan laporan penilaian yang sudah didukung sistem aplikasi sederhana
penataan Arsip. Peserta sangat antusias menyaksikan langsung penataan arsip di
KPKNL Banda Aceh dan secara eksplisit menyatakan akan mencontoh apa yang telah dilaksanakan
oleh KPKNL Banda Aceh.
Peserta diklat juga melihat dan
mencoba langsung aplikasi yang dibangun oleh KPKNL Banda Aceh dan berinteraksi
dengan rekan-rekan KPKNL Banda Aceh yang sedang bertugas melaksanakan kegiatan
penataan kearsipan penilaian BWSS. Kunjungan diakhiri dengan kegiatan berfoto bersama
peserta diklat dengan Kepala KPKNL Banda Aceh. (bna, foto : rizal-edit kihi)